A classificação de rótulos não precisa ser trabalhosa. Se você tiver um arquivo de fonte de dados existente, poderá classificá-los antes de serem impressos. O arquivo de origem é a lista que contém as informações que você deseja extrair, criadas no Word, uma planilha, banco de dados ou catálogo de endereços. Se você usá-lo em combinação com uma mala direta, terá a opção de classificar até três campos em ordem crescente ou decrescente. Quaisquer modificações que você fizer serão aplicadas às suas etiquetas.
Etapa 1
Inicie um novo documento no Word 2007.
Etapa 2
Selecione a guia "Correspondências". Clique em “Iniciar mala direta” e “Assistente de mala direta passo a passo”.
Etapa 3
Selecione "Etiquetas" no painel de tarefas Mala direta. Clique em "Avançar".
Etapa 4
Clique em “Usar o documento atual” ou “Iniciar a partir de um documento existente”. Para modificar o documento atual, selecione "Opções de etiqueta", escolha suas configurações de etiqueta e clique em "OK". Para modificar um documento existente, clique em “Mais arquivos”, clique duas vezes no arquivo que você precisa e clique em “Avançar”.
Etapa 5
Selecione “Usar uma lista existente” e clique em “Procurar”.
Etapa 6
Clique duas vezes no arquivo de fonte de dados que contém o conteúdo da etiqueta (como nomes e endereços de correspondência). Vá para a seção "Refinar lista de destinatários" na caixa de diálogo "Destinatários da mala direta" e clique em "Classificar".
Etapa 7
Selecione a guia "Classificar registros" na caixa de diálogo "Filtrar e classificar".
Etapa 8
Clique no menu suspenso ao lado de "Classificar por" e selecione o primeiro campo (em ordem de prioridade) que deseja classificar. Escolha "Ascendente" ou "Descendente".
Etapa 9
Clique no menu suspenso ao lado de "Então por" e selecione o próximo campo que deseja classificar, em ordem de prioridade. Escolha "Ascendente" ou "Descendente". Para classificar um terceiro campo, vá para a próxima opção "Então por", escolha suas preferências de classificação e clique em "OK".
Etapa 10
Clique em "OK" para fechar a caixa de diálogo "Destinatários da mala direta".
Etapa 11
Clique em "Avançar:organize seus rótulos".
Etapa 12
Clique em "Mais itens" para abrir a caixa de diálogo "Inserir campo de mesclagem". Dê um duplo clique em todos os campos que você deseja adicionar ao rótulo e clique em “Fechar”.
Etapa 13
Vá para a folha de etiquetas e organize cada campo da maneira que deve aparecer na etiqueta. Por exemplo, você pode inserir um espaço entre o nome e o sobrenome.
Etapa 14
Retorne ao painel de tarefas e clique em "Atualizar todos os rótulos".
Etapa 15
Selecione "Próximo:visualizar seus rótulos".
Etapa 16
Selecione "Próximo:Concluir a mesclagem".
Etapa 17
Selecione "Imprimir" ou "Editar letras individuais". Clique em “OK” na caixa de diálogo “Merge to Printer” ou “Merge to New Document” para concluir a mesclagem de suas etiquetas classificadas.
