O tamanho do arquivo de um documento do Word pode aumentar drasticamente, de alguns kilobytes a vários megabytes, dependendo do conteúdo. Isso pode ser um problema se você estiver tentando enviar um documento, mas seu cliente de e-mail impõe um limite de tamanho de arquivo que seu e-mail ultrapassa. A criação de um arquivo Zip pode compactar seu documento do Word e deixá-lo abaixo desse limite.
Etapa 1
Crie uma pasta Zip compactada. Clique com o botão direito do mouse na área de trabalho e selecione "Novo" e depois "Pasta compactada (zipada)". Dê um título à sua pasta com um nome relacionado aos seus documentos do Word.
Etapa 2
Coloque seus grandes documentos do Word na pasta Zip. Selecione os arquivos e arraste-os para a pasta recém-criada. A pasta compactará automaticamente cada um dos documentos do Word.
Etapa 3
Inicie seu cliente de e-mail.
Etapa 4
Componha uma nova mensagem. Adicione o(s) destinatário(s) da mensagem, assunto e corpo do texto.
Etapa 5
Anexe sua pasta Zip à mensagem. Clique no ícone ou link "anexo" e procure sua pasta Zip. Selecione-o.
Etapa 6
Clique em "Enviar". Sua mensagem será entregue ao(s) destinatário(s) pretendido(s) com seus arquivos Word anexados.
