O Microsoft Outlook é um poderoso programa de gerenciamento de e-mail e informações pessoais que pode oferecer suporte a várias contas de e-mail. Usar o Outlook para trabalhar com suas contas de webmail oferece várias vantagens.
O Outlook fornece ferramentas mais abrangentes para gerenciar mensagens e informações pessoais do que as contas de webmail por conta própria. E, se você tiver várias contas de e-mail, poderá trazê-las para o Outlook, economizando o tempo e o incômodo de ter que verificar seu e-mail em vários lugares.
Etapa 1
Descubra quais protocolos seu serviço de webmail usa para se comunicar com programas como o Outlook. A maioria dos serviços oferece o protocolo POP3, que permite enviar e receber mensagens de webmail usando o Outlook. Alguns oferecem protocolos mais flexíveis, como o IMAP, que sincroniza mensagens entre o Outlook e a caixa de entrada do webmail, permitindo que você trabalhe com seus e-mails por meio de ambos.
Os protocolos suportados e quaisquer outras configurações necessárias para configurar a conexão geralmente são encontrados no site de suporte do webmail. Registre essas informações, pois você as usará em breve.
Etapa 2
Configure todas as configurações necessárias no lado do webmail da conexão. Alguns serviços de webmail, em particular o Google Gmail, exigem que você defina certas opções em seu site antes que eles possam se comunicar com o Outlook ou outros programas.
A menos que o site de suporte do webmail aconselhe de forma diferente, você desejará definir essas opções antes de configurar o Outlook para concluir a conexão.
Etapa 3
Configure o Outlook para trabalhar com a conta de webmail. O Outlook oferece suporte a várias contas de email simultâneas, mas você deve configurá-lo adequadamente para cada conta. O sistema de ajuda do Outlook fornece instruções para configurar o programa para trabalhar com os diferentes protocolos possíveis. Os sites listados nos Recursos 1 e 2 fornecem instruções detalhadas passo a passo para configurar o Outlook 2007 e o Outlook 2010 respectivamente (e, quando necessário, o serviço de webmail) para vários dos serviços de webmail mais populares.
Etapa 4
Teste a conexão. Depois de concluir a configuração da conexão, você deve enviar uma mensagem de teste para a conta de webmail. Se a conexão estiver configurada corretamente, a mensagem deverá aparecer na caixa de entrada do Outlook.
Depois de receber a mensagem recebida, tente respondê-la. Isso testará a parte de saída da conexão.
Depois que os testes de entrada e saída forem bem-sucedidos, a conta de webmail será configurada corretamente.
Dica
Levará um pouco de tempo para que as mensagens recebidas sejam enviadas da Internet para a conta de webmail e depois para o Outlook. Portanto, não se preocupe se as mensagens demorarem 5, 10 ou até 20 minutos para chegar. Este é apenas o atraso inerente ao mover as mensagens através de vários serviços em rota para o Outlook.
Aviso
Certifique-se de usar as instruções mais atuais que encontrar. O processo para se conectar a alguns serviços de webmail (Hotmail, por exemplo) mudou significativamente de sua forma original, mas muitos sites ainda possuem instruções para o processo antigo.
