O recurso de classificação do Excel 2013 interpreta os dados de forma inteligente com base na formatação da célula, portanto, na maioria dos casos, quando você classifica uma coluna de datas, o Excel classifica corretamente por ordem cronológica em vez de alfabeticamente. Se você estiver lidando com um conjunto de dados em que suas células são estruturadas como texto simples, no entanto, primeiro você precisa converter o texto em um formato de data que o Excel possa entender.
Classificar datas cronologicamente
Selecione a coluna (ou parte de uma coluna) que contém as datas que deseja classificar, abra os
Dados guia e clique na
AZ ou o
ZA botão de classificação. Ao trabalhar com datas, esses botões mudam de classificação alfabética para classificação cronológica. O botão AZ classifica do mais antigo para o mais recente, enquanto o ZA classifica do mais recente para o mais antigo.
Aviso
O Excel não pode lidar com datas anteriores a 1º de janeiro de 1900. Se você precisar classificar datas mais antigas, a solução mais fácil é recortar e colar células manualmente. No entanto, se você for um usuário experiente, é possível trabalhar com datas mais antigas usando o Visual Basic for Applications.
Reformatar texto como datas
Se você tentar classificar datas, mas o Excel classificar em ordem alfabética, você terá suas células definidas para formatação de texto. No entanto, alterar para a formatação de data não resolverá o problema, a menos que você digite novamente cada uma das datas. Se você tiver uma lista longa, uma solução mais simples é usar a função DATEVALUE.
Etapa 1:escrever uma fórmula DATEVALUE
Selecione uma célula vazia na mesma linha do seu primeiro encontro. Inicie uma fórmula com
=DATEVALUE( e, em seguida, clique na primeira data da sua lista para inserir a localização da célula. Pressione
Enter para completar a fórmula.
Dica
Neste ponto, o resultado da fórmula
parece como um número aleatório. O Excel usa esses números de série de datas para trabalhar com datas. Cada número representa o número de dias desde 1º de janeiro de 1900.
Etapa 2:preencher as células restantes
Selecione a célula com a fórmula finalizada e arraste a alça de preenchimento (o pequeno quadrado no canto inferior direito da célula) para baixo para cobrir quantas linhas você tiver datas.
Etapa 3:alterar formatos de célula
Selecione todas as células com números de série de data, abra a
Início guia e abra o menu suspenso na seção Número. Escolha
Data abreviada ou
Data longa para reformatar as células como datas. A classificação dessas células agora funcionará conforme o esperado.
Dica
- Para outros formatos de data, clique em Mais formatos de números na parte inferior do menu suspenso.
- Para substituir sua coluna original de datas pela coluna fixa, copie a coluna fixa, clique com o botão direito do mouse na coluna original e pressione S e, em seguida, A para selecionar Colar valores e formatação de números .
