Nem todo mundo trabalha com o mesmo programa de dados. Em algum momento, você pode precisar extrair informações do Microsoft Access e exportá-las para um formato de arquivo diferente. Arquivos de texto são a língua franca do mundo dos dados, mas o Microsoft Access 2007 também permite transferir dados para formatos que incluem outros arquivos do Access, Excel, Word, dBase, Paradox e Lotus, além de arquivos PDF e XML.
Extraindo dados do Microsoft Access
Etapa 1
Abra o Microsoft Access. Execute a consulta que você deseja extrair ou abra a tabela.
Etapa 2
Salve a consulta ou tabela. Clique na guia "Dados Externos" na parte superior.
Etapa 3
Selecione o formato que deseja exportar. Uma caixa de diálogo será aberta.
Etapa 4
Selecione a pasta em seu computador onde você deseja os dados. Certifique-se de que o formato de arquivo correto esteja selecionado. Especifique uma das três opções de exportação. Clique no botão "OK". Seus dados devem ser exportados para a pasta apropriada.
Etapa 5
Navegue até a pasta para a qual você exportou seus dados. Certifique-se de que ele seja aberto e que todos os seus dados estejam lá.
Dica
Normalmente, a caixa de diálogo informará se a exportação foi bem-sucedida ou não, mas é melhor verificar novamente.
Aviso
Alguns arquivos do Access podem ser muito grandes para outros programas. Por exemplo, uma tabela do Access pode conter milhões de registros, mas uma planilha do Office 2003 não pode conter mais de 65.536.
