A Microsoft construiu seus programas garantindo que você possa compartilhar informações de um aplicativo para outro sem problemas. Isso se aplica ao uso do Calendário do Outlook e do Excel. Se você deseja vincular o Calendário do Outlook ao Excel, pode fazê-lo de duas maneiras. Você pode exportar seu calendário do Outlook para o Excel ou importar seus arquivos do Excel para o Microsoft Outlook. Ambos os processos são fáceis e levam apenas alguns passos para serem realizados. Ao fazer isso, você pode usar facilmente os registros em seu calendário em ambos os programas da Microsoft.
Exportando o Calendário do Outlook para o Excel
Etapa 1
Abra o Microsoft Outlook e aguarde o carregamento completo da tela principal. Clique em “Arquivo” no menu na parte superior da sua página e selecione “Importar e exportar”. Clique em "Exportar para um arquivo" na página seguinte antes de selecionar a guia "Avançar" na parte inferior da janela.
Etapa 2
Selecione “Microsoft Excel” na lista de programas e clique em “Avançar”. Clique na pasta "Calendário" da sua lista de opções na página seguinte antes de clicar em "Avançar" na parte inferior da tela.
Etapa 3
Digite o nome escolhido para o arquivo de calendário na caixa de texto. Este será o nome do arquivo para o seu calendário no Excel. Clique em "Concluir" na parte inferior da tela para começar a vincular seu calendário ao Excel.
Importando arquivos do Excel para o calendário do Outlook
Etapa 1
Personalize o Excel examinando sua seção de calendário no Outlook. Personalize os campos no Excel para corresponder a todas as informações do Microsoft Outlook. Por exemplo, ao importar compromissos, o Outlook fornece informações sobre o nome do compromisso, local, assunto e horário. Dê um título às colunas da planilha do Excel para corresponder às informações do Outlook.
Etapa 2
Salve os dados depois de concluir sua planilha. Escolha as linhas e colunas que contêm as informações exatas que você deseja importar e inclua os títulos das colunas. Digite o nome referente à sua seleção no lado esquerdo da barra de endereços e pressione “Enter”. Vá para o processo de salvar os dados. Saia do Excel após salvar.
Etapa 3
Abra o Microsoft Outlook clicando duas vezes no ícone da área de trabalho. Importe as informações acessando o menu “Arquivo” e selecionando “Importar e Exportar”. Clique em “Importar de outro programa ou arquivo” e selecione “Avançar” antes de clicar em “Microsoft Excel 97-2003”. Clique em “Next” para começar a localizar o arquivo.
Etapa 4
Clique no botão “Procurar” e localize a planilha do Excel que você salvou na etapa 2. Selecione a planilha e clique em “Avançar”. Isso mostrará as pastas disponíveis que você pode importar para o Outlook.
Etapa 5
Realce sua opção de calendário e escolha “Next”. Você encontrará um resumo do que selecionou lendo "Importar [nome do arquivo] para a pasta:calendário". O [nome do arquivo] representa o nome da planilha que você fez, como "reuniões" ou "endereços".
