O Microsoft Outlook oferece aos usuários a opção de criar botões de votação para pesquisar facilmente outras respostas a perguntas enviadas por e-mail. Estes são ideais para votar em locais, aceitar ou rejeitar itens ou simplesmente votar sim ou não para uma opção. Você pode usar os botões padrão ou personalizar seus próprios botões em algumas etapas simples. O Outlook também rastreará todas as respostas em uma mensagem central na pasta Itens Enviados para revisão rápida.
Etapa 1
No Outlook, crie uma nova mensagem clicando em “Novo” e selecionando “Mensagem”.
Etapa 2
Clique na guia "Opções".
Etapa 3
No grupo Rastreamento, selecione "Usar botões de votação". Uma caixa suspensa aparecerá com as opções padrão (Aprovar; Rejeitar / Sim; Não / Sim; Não; Talvez / Personalizar...)
Etapa 4
Selecione "Personalizado..." e aguarde a caixa de diálogo Opções de mensagem abrir.
Etapa 5
Em Opções de votação e rastreamento, marque a caixa de seleção "Usar botões de votação" se ainda não estiver marcada.
Etapa 6
Limpe o conteúdo padrão da caixa de texto Usar botões de votação.
Etapa 7
Digite suas próprias opções para os botões de votação e separe cada opção de botão com um ponto e vírgula. Um exemplo é assim:Flórida; Havaí; Cancún. Este exemplo daria ao usuário três botões:um para a Flórida, um para o Havaí e um para Cancun.
Etapa 8
Clique em "Fechar" para retornar à mensagem.
Dica
Os botões não estarão visíveis para o criador da mensagem. Depois que a mensagem for enviada, os destinatários verão uma barra de informações na parte superior da mensagem que diz "Vote clicando em Votar no grupo de respostas acima". Eles clicarão no botão "Votar" e as opções do botão personalizado aparecerão.
Aviso
A maioria das contas de e-mail domésticas e pessoais não usa o Microsoft Exchange Server; portanto, os botões de votação não são uma opção para esses usuários. Se estiver enviando para destinatários fora de sua empresa ou servidor, certifique-se de que eles estejam usando o Microsoft Exchange.
