Ter a capacidade de enviar solicitações de reunião em nome de outra pessoa é crucial no ambiente de negócios atual. Sem essa capacidade, executivos de alto nível gastariam muito do seu tempo gerenciando e completando entradas de calendário que seriam melhor tratadas por seus assistentes. A maioria dos assistentes descobrirá que a função Delegados do Microsoft Outlook pode se tornar seu melhor amigo. Esta função permite enviar e-mails e, talvez o mais importante, entradas de calendário em nome de outra pessoa, com base nas opções selecionadas.
Criando um delegado
Etapa 1
Abra o Microsoft Outlook no computador da pessoa que deseja delegar seu calendário.
Etapa 2
Selecione "Arquivo" no menu principal do Outlook.
Etapa 3
Selecione "Configurações da conta" e escolha "Delegar acesso".
Etapa 4
Selecione "Adicionar" e escolha a pessoa a quem o calendário será delegado do catálogo de endereços. Selecione “Adicionar” novamente e escolha “OK”.
Etapa 5
Aceite as configurações de permissão padrão na caixa de diálogo Delegar Permissões. Por padrão, o delegado pode ler, criar e modificar itens de calendário.
Enviando uma entrada de calendário em nome de outra pessoa
Etapa 1
Abra o Microsoft Outlook no computador da pessoa a quem o calendário está sendo delegado.
Etapa 2
Selecione "Abrir um calendário compartilhado" e abra o calendário delegado anteriormente.
Etapa 3
Clique em "Nova reunião" no grupo Novo na guia Página inicial. Insira os participantes da reunião, o local e os horários de início e término como faria em seu próprio calendário.
Etapa 4
Selecione "Enviar" quando a solicitação de reunião for concluída. Você acabou de enviar uma entrada de calendário em nome de outra pessoa.
Aviso
As informações neste artigo se aplicam ao Microsoft Office Outlook 2013. Elas podem variar ligeiramente ou significativamente com outras versões do programa.
