Embora o Microsoft Outlook 2013 não forneça suporte nativo para sincronização bidirecional entre calendários separados, você pode executar manualmente uma sincronização unidirecional copiando seus compromissos de um calendário do Outlook para outro. Se desejar sincronizar seu calendário com um calendário pertencente a outra pessoa em sua organização, você pode ajustar as permissões de compartilhamento do seu calendário usando o comando Permissões do Calendário. Você pode compartilhar todo o seu calendário com outro contato em sua organização enviando a ele um convite de compartilhamento. O compartilhamento de calendário está disponível apenas para assinantes do Microsoft Exchange ou Office 365 na mesma organização.
Sincronização de calendário unidirecional
Etapa 1
Selecione seu calendário do Outlook. Clique em "Calendário" no painel de navegação inferior e abra o calendário que contém os compromissos que você deseja copiar para outro calendário.
Etapa 2
Copie todos os seus compromissos no modo de exibição de lista. Clique na guia "Exibir", botão suspenso "Alterar exibição" no grupo Exibição atual e selecione "Lista". Pressione "Ctrl-A" para selecionar todos os seus compromissos e "Ctrl-C" para copiar.
Etapa 3
Copie seus compromissos para outro calendário. Selecione o outro calendário para o qual você deseja que seus compromissos sejam copiados e pressione “Ctrl-V”. Você pode usar esse método com qualquer exibição do seu calendário. Se o seu calendário incluir reuniões, aparecerá uma caixa de diálogo solicitando confirmação. Selecione "Aceitar as reuniões" ou "Aceitar as reuniões provisoriamente" se quiser que seu calendário sincronize automaticamente as alterações quando a reunião original for atualizada. Clique em "Copiar as reuniões" se desejar cópias de suas reuniões sem conexão com suas reuniões originais.
Editando permissões de calendário
Etapa 1
Selecione seu calendário do Exchange ou Office 365 no painel Calendário do Outlook e clique no botão "Permissão do Calendário" no grupo Compartilhar da faixa de opções Home.
Etapa 2
Selecione a pessoa com quem você deseja compartilhar seu calendário na primeira caixa na guia Permissões. Como alternativa, clique em "Adicionar...", clique duas vezes no nome de um contato e clique em "OK" para adicionar um novo contato às permissões do seu calendário.
Etapa 3
Configure as permissões do seu calendário, dependendo do nível de acesso que você deseja conceder ao seu contato. Se você deseja conceder propriedade total ao seu calendário, selecione "Proprietário" na caixa "Nível de permissão". Selecione, marque e desmarque qualquer uma das opções no grupo Permissões se quiser personalizar as permissões do seu contato. Descrições detalhadas de cada nível de permissão estão disponíveis no site do Office Online (link em Recursos). Clique OK."
Como compartilhar agendas com outras pessoas em sua organização
Etapa 1
Abra seu calendário. Selecione seu calendário na lista na barra lateral esquerda no painel Calendário do Outlook. Certifique-se de selecionar seu calendário do Exchange ou Office 365.
Etapa 2
Clique no botão "Compartilhar calendário" no grupo Compartilhar da faixa inicial. Como alternativa, clique com o botão direito do mouse em seu calendário na barra lateral esquerda, selecione "Compartilhar" e depois "Compartilhar calendário".
Etapa 3
Compartilhe seu calendário. Digite o nome ou e-mail do destinatário no campo ao lado de "Para..." Por exemplo, digite o endereço de e-mail associado ao outro calendário que você deseja sincronizar. Selecione "Detalhes completos" no menu suspenso ao lado de Detalhes. Esta opção compartilha todos os detalhes do seu calendário com o destinatário. Clique no botão "Enviar". Se solicitado, selecione "Sim" para confirmar. Dependendo do tamanho do seu calendário, pode demorar alguns minutos para enviar o convite.
Etapa 4
Abra o calendário do convite de compartilhamento na caixa de entrada do Outlook do destinatário. Clique no botão "Abrir este calendário" na parte superior da mensagem. O calendário compartilhado fica disponível no painel de navegação Calendário.
Dica
Adicione sua conta do Exchange ou Office 365 ao Outlook em dois PCs diferentes para sincronizar automaticamente seu calendário com os dois clientes.
Para exibir todos os seus calendários do Outlook uns sobre os outros, clique com o botão direito do mouse em um calendário no painel de navegação Calendário e clique em "Sobreposição". Selecione a guia de um calendário para focar o calendário.
Muitos suplementos de terceiros estão disponíveis para ajudá-lo a sincronizar seus dados do Outlook em várias contas, incluindo calendários de terceiros, como o Google. Você pode baixar uma avaliação gratuita de muitos suplementos populares do Outlook, incluindo gSyncit, CodeTwo e Sync2
