Depois de criar um documento no Microsoft Word, você pode dividi-lo em documentos separados dentro do arquivo do Word. Estes são chamados de subdocumentos. É ainda possível dividir um subdocumento em vários subdocumentos. A divisão de um documento do Word em vários subdocumentos requer o uso de comandos que provavelmente não estarão imediatamente disponíveis quando você abrir o arquivo. Você precisa abrir mais algumas barras de ferramentas no programa para localizar os comandos necessários.
Etapa 1
Abra o documento do Word e vá para o menu "Exibir". Selecione o comando "Esboço", que abrirá uma nova barra de ferramentas no programa, e coloque pequenas caixas antes de cada parágrafo.
Etapa 2
Realce o primeiro parágrafo do texto clicando na caixa ao lado dele, depois vá para a lista Estilo na paleta de formatação e atribua um título a ele. Repita isso para o primeiro parágrafo de cada subdocumento desejado, atribuindo a cada um o mesmo título.
Etapa 3
Clique no ícone de número na barra de ferramentas de estrutura de tópicos que corresponde ao título que você deu a cada subdocumento (clique em "1" se você atribuiu o título 1). Isso comprimirá cada subdocumento futuro em apenas os títulos, dando a você mais espaço para trabalhar.
Etapa 4
Vá para o ícone Maser Document no final da barra de ferramentas Outline, que abrirá o ícone Master Document acima do Outline.
Etapa 5
Clique no sinal de "mais" ao lado de cada título, que está localizado onde a caixa costumava estar. Selecione o ícone "Criar subdocumento" na barra de ferramentas do documento mestre - parece um documento com um menor dentro dele - para transformar o texto em um subdocumento.
Etapa 6
Clique no ícone do subdocumento no canto superior esquerdo do subdocumento se quiser dividi-lo em documentos separados. Isso ativa o ícone Dividir subdocumento, que se parece com um documento rasgado ao meio.
Etapa 7
Selecione o parágrafo que iniciará o segundo dos subdocumentos divididos e clique no ícone "Dividir".
