As impressoras têm uma quantidade limitada de memória, muitas vezes muito menor do que o tamanho de um documento que você deseja imprimir. O spooling da impressora permite enviar documentos grandes ou vários documentos para uma impressora e não precisar esperar que ela termine de imprimir antes de prosseguir para a próxima tarefa.
Função
O spool da impressora ocorre no computador conectado à impressora ou no servidor de rede que lida com a impressão. Os trabalhos de impressão são enviados para o programa de spooler e o programa envia esses documentos um de cada vez para a impressora na ordem em que foram recebidos. Enquanto os documentos aguardam na fila para serem impressos, você pode continuar trabalhando em seu computador porque todas as funções de impressão estão sendo tratadas em segundo plano pelo spooler.
Benefícios
Os benefícios do spooling de impressora vão além de apenas permitir que você realize várias tarefas. Enquanto os documentos estão alinhados no spool da impressora, eles podem ser pausados, cancelados ou atribuídos a um lugar mais alto ou mais baixo na linha. Se você enviar um documento grande para a impressora acidentalmente, poderá cancelar a impressão pela interface do spooler sem precisar reiniciar a impressora ou desperdiçar muito papel.
Tipos
Um spooler de impressão pode ser instalado diretamente em seu computador para uso doméstico. A maioria dos sistemas operacionais vem com spool de impressão integrado, para que a maioria dos usuários nunca precise se preocupar com isso. Em um grande escritório, geralmente é usado um servidor de impressão, que recebe todos os trabalhos de impressão e os atribui às impressoras ao redor do prédio conforme necessário e lida com todo o spool, liberando recursos nos próprios computadores dos funcionários.