Se você se deparar com uma grande pilha de pastas de arquivos que precisam ser rotuladas, poderá sentir cãibras nos dedos se tentar fazê-las manualmente. Talvez digitar rótulos seja igualmente desagradável. Em vez disso, você pode tentar imprimir as palavras diretamente na guia de cada pasta em sua impressora doméstica ou de escritório. Você precisa de um programa de processamento de texto e um pouco de paciência para fazer esse método funcionar. Certifique-se de ter algumas pastas extras para imprimir algumas execuções de teste antes de trabalhar nas pastas reais.
Etapa 1
Abra uma pasta de arquivos e meça o tamanho exato da pasta da ponta da guia até a parte inferior do outro lado. Além disso, meça a distância do lado esquerdo da pasta aberta até o início da guia em polegadas.
Etapa 2
Carregue seu programa de processamento de texto. Escolha "Tamanho da página" ou a opção de nome semelhante na barra de ferramentas para alterar o tamanho do documento para corresponder às dimensões da pasta aberta.
Etapa 3
Posicione o cursor na primeira linha do novo documento de processamento de texto. Use a distância até a guia da pasta que você mediu para determinar onde posicionar o cursor. Digite seu título curto para a guia da pasta. Mantenha o título com menos de 15 caracteres para que caiba na guia.
Etapa 4
Clique em “CTRL+P” para abrir a caixa de diálogo da impressora. Escolha "Propriedades" para modificar o tamanho da impressão para corresponder ao tamanho do documento (procure as opções de tamanho "Personalizado"). Altere o tipo de papel para uma opção de cartão ou papel especial. As pastas de arquivo Manila são geralmente feitas de papelão de peso leve a médio, semelhante ao papel cartão.
Etapa 5
Prenda um pedaço de papel padrão com um pedaço de fita adesiva atrás da lateral da pasta que contém a aba. Insira a pasta na bandeja de alimentação manual da impressora. (Não tente colocá-lo em uma bandeja.) Clique em "OK" na caixa de diálogo da impressora para imprimir.
Etapa 6
Visualize a impressão da pasta. Ajuste as palavras em seu documento aberto conforme necessário para que as palavras se encaixem perfeitamente na guia. Tente novamente, se necessário.
Aviso
A tentativa de alimentar uma pasta dessa maneira pode danificar o mecanismo de alimentação da impressora.
