Outlook, o programa de gerenciamento de informações pessoais da Microsoft, armazena, organiza e ajuda a gerenciar e-mails, contatos e entradas de calendário. Esses itens são armazenados em arquivos PST utilizados pelo Outlook. Você pode transferir arquivos PST de um computador para outro, mas se você apenas copiar e colar o arquivo PST principal, obterá tudo, incluindo contatos e e-mails. Você pode exportar seus itens de calendário em um arquivo PST separado, para eliminar a transferência de informações ou dados desnecessários.
Etapa 1
Abra o Outlook usando o ícone da área de trabalho ou o menu Iniciar.
Etapa 2
Clique em "Arquivo" na barra de menu superior e selecione "Importar e exportar" no menu suspenso. Se você estiver usando o Outlook 2010, será "Arquivo", depois "Abrir" e depois "Importar". Isso abrirá o Assistente de Importação e Exportação.
Etapa 3
Selecione "Exportar para um arquivo" nas opções do Assistente de importação e exportação. Clique em "Avançar" na parte inferior.
Etapa 4
Selecione "Arquivo de dados do Outlook (.pst)" no próximo conjunto de opções. Clique em "Avançar" na parte inferior.
Etapa 5
Localize e selecione "Calendário" na lista de pastas. Certifique-se de que a opção "Incluir subpastas" esteja marcada. Clique em "Avançar" na parte inferior.
Etapa 6
Conecte sua unidade flash ou outra unidade USB a uma porta USB, se ainda não estiver. Clique em "Procurar" na parte superior do Assistente de importação e exportação e selecione sua unidade USB para salvar seu arquivo.
Etapa 7
Selecione "Permitir que itens duplicados sejam criados" e clique em "Concluir" na parte inferior. Digite e verifique uma senha, se desejar, quando solicitado e clique em “OK”. Aguarde a criação do seu arquivo.
Etapa 8
Remova sua unidade flash ou outra unidade USB e conecte-a ao outro computador. Lembre-se de usar o ícone "Remover hardware com segurança" na barra de tarefas para remover a unidade com segurança.
Etapa 9
Abra o Outlook no segundo computador usando o ícone da área de trabalho ou o menu Iniciar. Abra o Assistente de Importação e Exportação usando o mesmo método que você acabou de usar.
Etapa 10
Selecione “Importar de outro programa ou arquivo”. Clique em "Avançar" na parte inferior.
Etapa 11
Selecione "Arquivo de dados do Outlook (.pst)" no próximo conjunto de opções. Clique em "Avançar" na parte inferior.
Etapa 12
Clique em "Procurar" na parte superior do Assistente de importação e exportação e selecione o arquivo de backup em sua unidade USB externa. Clique em "Abrir" na parte inferior.
Etapa 13
Selecione "Não permitir duplicatas" e clique em "Avançar" na parte inferior. Selecione em qual pasta importar o arquivo e clique em "Concluir" na parte inferior. Aguarde a conclusão da importação.
Dica
Você também pode transferir esses arquivos usando um CD ou DVD, se desejar, mas usará um disco, a menos que você use um regravável. Você também pode copiar seu arquivo .pst inteiro, mas isso transferirá todos os dados do usuário, incluindo e-mails e contatos.
