Como acontece com a maioria de seus programas do Office, a Microsoft oferece um modelo para quem tem o Access projetado especificamente para os interessados em usar o Access para fins imobiliários. Este template gratuito, que você pode baixar diretamente no Access ou no site oficial da Microsoft, permite criar um banco de dados no qual você pode gerenciar suas propriedades, compradores, vendedores, preços e outras informações. Depois de baixar o modelo, organizar suas informações imobiliárias é simples.
Etapa 1
Vá para o modelo de Imóveis na página de downloads de modelos do Microsoft Office (consulte Recursos) e clique em download ou inicie o Microsoft Access, clique no cabeçalho "Negócios" e selecione "Imóveis" em "Modelos". O modelo baixado aparecerá em uma nova página do Access.
Etapa 2
Clique em “Opções” e selecione “Ativar este conteúdo” e clique em “OK”.
Etapa 3
Clique em "Nova propriedade" para adicionar sua primeira propriedade ao modelo e continue até inserir informações sobre todas as suas propriedades atuais. As colunas incluem IDs e tipos de propriedade, endereço, cidade e estado.
Etapa 4
Clique em "Lista de e-mail" na barra de ferramentas para inserir informações para sua lista de contatos. "Lista de inquilinos" abrirá uma página que permite inserir e editar informações sobre os inquilinos atuais de suas propriedades, e clicar em "Novo aluguel" permite inserir e editar informações sobre um novo contrato em andamento.
Dica
Exporte informações imobiliárias selecionadas no Access para Microsoft Word ou Excel destacando os dados que deseja exportar, clicando em "Word" ou "Excel" na seção "Exportar" em "Dados Externos", inserindo um nome e clicando em "OK. "
