O Polycom SoundStation2W possui um recurso de conferência dedicado projetado para ajudá-lo a manter conversas com várias partes simultaneamente. Para adicionar pessoas às suas chamadas, basta pressionar o botão Conferência no dispositivo. Observe que para usar o recurso de conferência no SoundStation2W, seu sistema telefônico deve ter suporte a várias linhas.
Etapa 1
Use o teclado para fazer uma chamada para a primeira pessoa com quem você deseja manter uma conversa. Aguarde até que a pessoa atenda e esteja ativamente na chamada com você antes de continuar.
Etapa 2
Pressione o botão "Conferência" - marcado com um ícone semelhante a um grupo de pessoas - no SoundStation2W. O botão está localizado à esquerda da tecla numérica "7" no teclado. A pessoa com quem você está em uma chamada é automaticamente colocada em espera.
Etapa 3
Disque o número da outra pessoa que você deseja adicionar à conversa a três. Espere essa pessoa responder antes de prosseguir.
Etapa 4
Pressione o botão "Conferência" ou "Participar" para adicionar essa pessoa à conversa existente.
Dica
Como alternativa, você pode iniciar uma conversa a três pressionando o botão “Espera” para colocar o primeiro chamador em espera, pressionando o botão “Conferência” e discando o número do terceiro. Quando essa pessoa atende a chamada, ela é automaticamente adicionada à conversa com a pessoa em espera. Quando você estiver em uma conversa a três, pressione o botão "Conferência" para remover a pessoa mais recente que você adicionou à chamada. Essa pessoa é automaticamente removida da chamada e sua conversa original é retomada. O botão Join é uma das teclas programáveis localizadas abaixo do LCD do SoundStation2W. A função dessas teclas muda dependendo do que está acontecendo no dispositivo. Nesse caso, uma das três teclas programáveis é rotulada como "Entrar", mas esse rótulo só aparece quando você tem um chamador em espera. O SoundStation2W possui um modo de telefone celular que permite usar a unidade para controlar a funcionalidade do telefone em seu smartphone. Esse recurso pode ser particularmente útil quando você precisa realizar uma chamada em conferência em um local sem uma linha telefônica analógica. Para ativar o modo Celular, conecte seu smartphone ao conector de entrada de celular no SoundStation2W usando o cabo desse cabo com o SoundStation. Esta tomada está localizada no lado direito do dispositivo. Conecte uma extremidade do cabo a essa entrada e a outra à entrada de fone de ouvido do telefone.
