Quando você administra um negócio ou está interessado em manter suas contas pessoais em ordem, é útil fazer cópias de seus recibos para armazenar em um arquivo. Se ocorrer algum tipo de erro em seus livros, você pode revisar os recibos copiados para corrigir o erro. Para poder copiar os seus recibos de forma menos demorada, pode utilizar um scanner, que lhe permitirá guardar uma cópia dos seus recibos no seu computador.
Etapa 1
Coloque um recibo com o lado de impressão voltado para baixo em um scanner aberto.
Etapa 2
Feche a tampa do scanner e pressione o botão Iniciar para iniciar a digitalização.
Etapa 3
Procure a nova janela que aparecerá na tela do seu computador que permitirá que você salve seus recibos digitalizados.
Etapa 4
Digite um nome para o arquivo de imagem que contém a digitalização do recibo e crie uma pasta com nome e localização apropriada para os recibos.
Etapa 5
Clique em "OK" para salvar o arquivo nomeado. Repita este processo com cada recibo que você deseja ter uma cópia.