O Microsoft Excel, o programa de planilhas de 25 anos que é uma das ferramentas de produtividade mais usadas em computadores, tem oito elementos básicos. As planilhas são usadas para analisar pequenos e grandes conjuntos de números. O Excel 2010 permite que os usuários analisem um máximo de 1.048.576 linhas e 16.384 colunas - muito longe das 16.384 linhas e 256 colunas disponíveis na primeira versão do Excel no Windows.
Barras de ferramentas, faixas e guias
A parte superior da janela do Excel inclui três elementos básicos. O botão "Office" no canto superior esquerdo contém alguns dos comandos de programa mais comuns, como "Salvar" e "Imprimir". As guias contextuais à direita do botão "Escritório" são rotuladas como "Início", "Inserir", "Layout de página", "Fórmulas", "Dados", "Revisão" e "Visualizar". Cada guia contextual inclui uma "fita", que contém comandos relevantes. A faixa de opções na guia "Início", por exemplo, inclui comandos básicos para formatação; a faixa de opções na guia "Inserir" permite que você coloque gráficos, tabelas e objetos especiais em sua planilha.
Caixas de nome e fórmula
A caixa de nome no canto superior esquerdo da planilha, logo abaixo da faixa de opções, indica a célula onde o cursor está localizado. Ao abrir uma planilha, o local padrão mostrará "A1", por exemplo. A caixa de fórmula ao lado exibe o conteúdo da célula onde o cursor está localizado. Se a célula A1, por exemplo, contiver a frase "John Smith", a caixa de fórmula exibirá a frase "John Smith". Se a célula contiver uma fórmula, mesmo que a célula exiba os resultados da fórmula, a caixa de fórmula mostrará a própria fórmula.
Linhas e colunas
Este é o coração da planilha, onde as informações estão localizadas. As colunas são indicadas por letras, de A a XFD. As linhas são referidas por números, de 1 a 1.048.476. Uma célula é definida pela interseção dessas duas partes. Por exemplo, a interseção da terceira linha e da segunda coluna seria definida como célula B3.
Páginas, layout e zoom
O canto inferior esquerdo da planilha inclui guias para cada planilha na planilha; a planilha padrão inclui três guias, denominadas "Planilha 1", "Planilha 2" e "Planilha 3". O canto inferior direito da planilha contém três guias de layout, permitindo exibir a planilha em diferentes formatos, e um controle deslizante de zoom que permite ampliar ou reduzir o tamanho das informações na planilha.
