Depois de criar e concluir um documento do Microsoft Word, como um relatório, proposta ou boletim informativo, uma revisão da publicação pode revelar que algumas páginas estão fora de ordem. Ao contrário de folhas de papel real, reorganizar na tela não é tão simples quanto embaralhar e reorganizar. Como o Microsoft Word vê o texto na tela como um fluxo contínuo, ele não oferece páginas divididas como em outros programas, como seu parceiro do Office, o Publisher. Isso não significa que você não pode alterar a ordem das páginas no Word; só é preciso um pouco de esforço extra para fazer as coisas da maneira certa.
Etapa 1
Abra o Microsoft Word. Clique na guia "Arquivo" no canto superior esquerdo da tela. Selecione "Abrir". Navegue até o documento do Word com a ordem das páginas que precisa ser alterada e clique duas vezes no arquivo. O documento é aberto em uma nova janela do Word.
Etapa 2
Clique na guia "Visualizar" na parte superior da tela. Selecione o botão "Zoom" no meio da faixa de opções/barra de ferramentas abaixo da guia.
Etapa 3
Digite "25%" ou um número pequeno o suficiente para mostrar a maioria das páginas do documento na tela. Clique no botão "OK".
Etapa 4
Realce todo o texto na página para mover. Pressione as teclas “Ctrl” e “C” no teclado.
Etapa 5
Clique no final da página onde o novo texto deve seguir. Pressione as teclas “Ctrl” e “Enter” para criar uma quebra de página, adicionando uma nova página em branco ao documento.
Etapa 6
Pressione as teclas "Ctrl" e "V" no teclado para colar na página copiada. Agora há uma página duplicada.
Etapa 7
Realce o texto na página originalmente copiada e pressione a tecla “Delete” no teclado para remover a duplicata do documento. Pressione a tecla “Delete” novamente para remover a página em branco e o resto das páginas se acumulam no documento.
Etapa 8
Repita o processo de cópia “Ctrl” e “C” e o processo de nova página “Ctrl” e “Enter” para transferir as páginas para a nova ordem.
Etapa 9
Clique na guia "Arquivo", selecione "Salvar como", digite um novo nome para o documento para não substituir o pedido original e salvar o arquivo.
Dica
Copiar, colar e voltar para excluir a página duplicada pode ser um aborrecimento. Para reduzir o número de etapas, destaque o texto da página a ser movida, clique com o botão direito do mouse e selecione “Recortar”. Adicione a nova quebra de página, clique com o botão direito do mouse na página em branco e selecione "Colar". Isso elimina a necessidade de voltar e excluir a página copiada, mas você deve ficar ciente de que copiou a página na memória. Se você copiar qualquer outra coisa antes de colar essa página, a página será perdida da memória do Word.
