São oferecidos serviços gratuitos online que possibilitam o envio de uma mensagem de voz automática para qualquer número de telefone. Você pode configurar um serviço de correio de voz automatizado usando seu computador. Basta se inscrever em um serviço, gravar sua mensagem e enviá-la para vários destinatários. A tecnologia usada pelos serviços de correio de voz automatizados é chamada de Voice Over Internet Protocol, ou VOIP. Serviços gratuitos estão disponíveis para indivíduos e pequenos grupos, bem como serviços pagos para grupos maiores e empresas.
Etapa 1
Abra uma conta em qualquer sistema de correio de voz automatizado online. Alguns sites gratuitos populares são dialmycall.com, phonevite.com e googlevoice.com. Registre seus telefones. Sites como phonevite.com permitem que o usuário registre vários números de telefone diferentes que servem como número de origem. Até mesmo telefones celulares podem ser usados para enviar mensagens de correio de voz sem a necessidade de uma conexão com a Internet.
Etapa 2
Ative sua conta. Você pode receber uma mensagem telefônica gravada com instruções para ativar sua conta. O Google Voice ligará para o número de telefone selecionado quando você selecionar a opção para ativar a conta. Um número de dois dígitos será exibido na tela. Digite o número de dois dígitos quando solicitado a fazê-lo.
Etapa 3
Faça login na sua conta ou ligue para o número atribuído e grave sua mensagem. As mensagens de correio de voz gravadas podem ser limitadas a 30 segundos ou menos, então você terá que empacotar muitas informações em uma mensagem curta e sucinta.
Etapa 4
Ligue para um número de telefone pré-atribuído a você pelo seu sistema automatizado de correio de voz on-line e grave sua mensagem do seu celular ou de qualquer telefone se você não tiver acesso a um computador e precisar enviar uma mensagem de correio de voz automática imediatamente.
Etapa 5
Selecione os números de telefone que receberão sua mensagem de correio de voz gravada. Os serviços gratuitos podem limitar o número total de números de telefone a serem chamados. Se você tiver mais de 10 pessoas que receberão mensagens regulares, DialMyCall.com permite que até 25 pessoas recebam mensagens de correio de voz.
Etapa 6
Envie sua mensagem para os destinatários selecionados. Insira os números de telefone dos destinatários e salve sua lista. Coloque nomes e números de telefone em categorias como "amigos" ou "clientes". Salve sua lista. Selecione as pessoas para receber a mensagem marcando uma caixa ao lado de seus nomes e clique em "Enviar". Você pode agendar a mensagem para ser enviada em um horário ou data posterior ou enviá-la imediatamente.
Dica
Pratique ler sua mensagem antes de gravar. Isso garantirá que você não cometa erros e tenha que gravar a mensagem mais de uma vez.
