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Como configurar um trabalho para compactar arquivos automaticamente em uma pasta com base em uma tarefa agendada


O Agendador de Tarefas do Windows permite que você execute qualquer programa em um horário agendado, incluindo trabalhos recorrentes. Além disso, ele pode iniciar arquivos em lote, que são arquivos de texto com instruções especiais. O agendamento de operações de arquivo zip no Windows pode ser um pouco desconcertante, porque o componente do Windows Explorer que cria arquivos zip a partir do menu de contexto do botão direito do mouse não é um arquivo executável separado. Felizmente, qualquer um dos vários utilitários de compactação de arquivos gratuitos que criam arquivos Zip existem, e todos eles podem ser executados por meio de arquivos em lote por meio do Agendador de Tarefas.

Etapa 1


Baixe e instale uma ferramenta de arquivo Zip de arquivo de linha de comando, como 7-Zip, Zip ou WinZip (consulte os links em Recursos). Clique duas vezes no arquivo baixado e siga o assistente de instalação. Todas essas ferramentas têm versões de linha de comando e algumas também têm versões de GUI. Você precisará da versão da linha de comando para que o arquivo em lote funcione.

Etapa 2


Inicie o Bloco de Notas (ou qualquer outro editor de texto de sua escolha).

Etapa 3


Digite a seguinte linha de texto ou copie e cole o seguinte no Bloco de Notas.

@echo off

Etapa 4


Insira uma das seguintes linhas como a segunda linha no arquivo de texto que você criou anteriormente. A linha que você deseja inserir (ou copiar e colar) deve corresponder à ferramenta que você instalou.

Para "nome da pasta de arquivo", coloque o caminho completo do sistema de arquivos do Windows para a pasta onde deseja que o arquivo seja criado e inclua o nome do arquivo que deseja usar, por exemplo:"C:\MyFiles\MyArchive" onde o arquivo "MyArchive.zip" será criado na pasta "MyFiles". Para "nome da pasta de origem", coloque o caminho completo do sistema de arquivos do Windows para a pasta que contém os arquivos que você deseja arquivar. Mantenha as aspas se seus nomes de caminho tiverem espaços no nome do diretório ou no nome do arquivo.

7-Zip:7za a –tzip "nome da pasta de arquivo" "nome da pasta de origem"

WinZip:wzzip "nome da pasta de arquivo" "nome da pasta de origem"

Zip:zip "nome da pasta de arquivo" "nome da pasta de origem"

Etapa 5


Clique em “Arquivo”, depois “Salvar como” e nomeie o arquivo “FolderSaver.bat” ou qualquer outro nome que você escolher. Certifique-se de usar a extensão .bat.

Etapa 6


Inicie o Agendador de Tarefas.

No Windows 8, use o botão Pesquisar para encontrar "Agendador de Tarefas" depois de verificar se o ícone "Aplicativos" foi clicado. No Windows 7, clique no menu “Iniciar” e digite “Agendador de Tarefas” na caixa de pesquisa. Se solicitado, digite sua senha de administrador. A janela Agendador de Tarefas é aberta.

Etapa 7


Clique em “Ações” e depois em “Criar Tarefa Básica”. Quando solicitado, digite o nome da tarefa ("FolderSaver") e uma descrição opcional. Clique em "Avançar".

Etapa 8


Selecione a frequência agendada da tarefa - Diária, Semanal ou Mensal e clique em "Avançar". Você também pode agendar a tarefa para ser executada quando ocorrer algum outro evento recorrente não agendado, como a reinicialização do computador ou quando um usuário específico fizer logon.

Etapa 9


Clique em “Iniciar um programa”. Clique em “Avançar”, depois em “Procurar” para navegar até o arquivo de lote e clique em “Concluir”.