Quickbooks, produzido pela Intuit, é uma linha popular de software de contabilidade comercializado principalmente para pequenas empresas e organizações sem fins lucrativos. O software permite que os usuários gerenciem uma variedade de registros financeiros, incluindo recibos de vendas, pagamentos, formulários fiscais, faturas financeiras e registros de estoque. Como o Quickbooks é tão simples de usar, a maioria das tarefas pode ser concluída sem um conhecimento profundo dos procedimentos contábeis. Apesar da natureza amigável do software, no entanto, há uma série de desvantagens que os consumidores devem estar cientes antes de investir no programa.
Trilha de auditoria sem brilho
Uma das principais preocupações sobre o Quickbooks é a trilha de auditoria do software. Os contadores, bem como os proprietários de empresas, gostam que o fluxo de informações financeiras de uma empresa seja aprofundado e bem documentado. Embora o Quickbooks forneça uma trilha de auditoria para a maioria das informações, existem algumas situações em que as informações financeiras podem ser alteradas sem deixar nenhum tipo de documentação. Essencialmente, isso significa que o software deixa uma brecha que pode permitir que os registros financeiros de uma empresa sejam "consertados".
Sem Seção de Ativo Fixo
Dependendo de como um cliente usa o software, outro problema potencial é que o Quickbooks não vem com uma seção de ativos fixos. A Intuit, percebendo a supervisão, agora fornece um relatório separado para listar os ativos fixos de uma empresa.
Taxas de atualização
Para manter o software atualizado, há várias atualizações caras que os proprietários de empresas podem ter que comprar. Normalmente, essas atualizações são necessárias apenas uma vez por ano para receber as tabelas de folha de pagamento mais atualizadas e outros serviços.
Interrupções
O Quickbooks Online Edition — um serviço que permite que os usuários paguem uma taxa mensal para usar o software por meio de um navegador da Web seguro — vem com seus próprios problemas exclusivos. Embora o serviço online ofereça menos recursos do que a versão desktop do software, a desvantagem mais séria é o histórico de interrupções prolongadas, que ocorreram em 2009 e 2010.
Recursos mais adequados para empresas maiores
Embora os amplos recursos do Quickbooks possam parecer positivos, eles podem ser esmagadores para algumas empresas menores, pois podem tornar o software mais difícil de usar e entender. O Quickbooks também é mais adequado para contabilidade de dupla entrada, embora muitas empresas menores o usem para entrada única.
