Scrum é uma abordagem de gerenciamento de projetos para o desenvolvimento de software ágil. O objetivo de uma Daily Scrum é encorajar os membros da equipe a conversar uns com os outros, resolver problemas e compartilhar ideias rapidamente. O trabalho do ScrumMaster é nutrir um fator de energia; caso contrário, as reuniões de equipe correm o risco de se tornarem monótonas e obrigatórias, não produzindo nada de valor real.
Os membros do Scrum podem usar o Microsoft Office OneNote 2007 como uma ferramenta para disseminação de dados e brainstorming. O programa permite que os membros da equipe insiram notas rapidamente e as compartilhem.
Etapa 1
Clique em "Novo" e depois em "Caderno" no OneNote antes de sua próxima Reunião Diária.
Etapa 2
Digite um nome para o seu notebook, como o nome do seu projeto seguido pela data do Scrum, e selecione "Shared Notebook – Group Project". Clique em "Avançar".
Etapa 3
Selecione "Várias pessoas compartilharão o notebook" e clique em "Avançar".
Etapa 4
Use o botão "Procurar" para indicar onde deseja salvar o notebook e clique no botão "Criar".
Etapa 5
Abra este caderno durante sua próxima Reunião Diária para fazer anotações. O OneNote permite marcar conceitos importantes. Clique em "Inserir" e "Tag" para destacar os conceitos.
Etapa 6
Grave a reunião clicando em "Inserir" e "Gravação de áudio". Certifique-se de ter o microfone e o equipamento de vídeo corretos instalados antes da reunião.
Etapa 7
Transfira tarefas do Daily Scrum diretamente para o Outlook clicando em "Inserir" e "Tarefa do Outlook". Dessa forma, você reduz a carga administrativa de coordenar seus resultados do Daily Scrum com o software de calendário e agendamento do escritório, deixando mais tempo produtivo para o sprint.
Etapa 8
Vincule do Outlook ao OneNote clicando no botão "Anotações da reunião" no Outlook para acessar uma nova página no OneNote com todas as informações da reunião.
Etapa 9
Reduza mais a carga administrativa, permitindo que os membros da equipe revisem as notas do Daily Scrum e adicionem suas entradas ao caderno, em vez de usar e-mail ou bate-papos no bebedouro. Os membros da equipe podem identificar o texto clicando com o botão direito do mouse em qualquer parágrafo para ver o nome do autor.
Dica
Os membros da equipe podem inserir seu status antes de uma Daily Scrum, o que pode ser útil para os membros da equipe que estão fora do escritório.
Se você estiver trabalhando com vários locais, em vez de digitar notas e enviá-las por e-mail horas ou dias após um Scrum, você pode manter a participação ativa viva compartilhando notas em tempo real com os locais remotos.
