O processo de recrutamento pode, às vezes, ser rápido e furioso. Se a sua empresa tiver um extenso banco de dados de gerenciamento de contatos, você poderá criar e manter consultas para gerenciar o processo de recrutamento; no entanto, isso pode atolar seu banco de dados com candidatos malsucedidos. As planilhas do Excel fornecem uma maneira rápida de personalizar o acompanhamento do seu processo de recrutamento com informações pessoais, status da inscrição e outros campos significativos para você. À medida que suas necessidades mudam e seu processo de recrutamento se aprimora, você pode adaptar sua planilha em vez de comunicar suas necessidades ao departamento de TI para atualizações futuras.
Etapa 1
Crie uma nova pasta de trabalho do Excel para sua campanha de recrutamento. Salve a pasta de trabalho com um título significativo, "Modelo de recrutamento" ou "Associados de vendas junho de 2014", para que você possa acessar facilmente os dados corretos.
Etapa 2
Insira os campos que deseja rastrear na linha 1, da esquerda para a direita. Comece com identificadores de candidatos, como "Sobrenome", "Nome", "Telefone", "E-mail" e "Endereço". Use todos os campos importantes para o seu processo de recrutamento e resista à tentação de combinar dados que possam limitar suas pesquisas. Por exemplo, se você pretende entrar em contato com os candidatos por correio convencional, considere expandir "Endereço" para "Rua", "Cidade" e "CEP" para facilitar as pesquisas e a mesclagem de correspondência.
Etapa 3
Continue com outros itens de rastreamento na linha 1. Isso pode incluir "Status", onde um usuário experiente do Excel pode adicionar listas suspensas com entradas como "Recebido", "Entrevistado" e "Rejeitado", embora as entradas de texto simples possam ser todas você precisa. Outras colunas úteis podem incluir "Comentários", "Próximas etapas" e um campo para hiperlink para o currículo do candidato, se estiver armazenado digitalmente.
Etapa 4
Adicione colunas para uso interno, como "Fonte de inscrição", "Recrutador" - se você tiver várias em seu departamento ou usar agências externas - e quaisquer outros campos que você possa usar para comparar candidatos. Para melhorar a legibilidade, você pode formatar a área de dados de sua planilha como uma tabela usando as predefinições incluídas na barra de menus.
Etapa 5
Salve sua planilha antes de adicionar dados, talvez com a palavra "Backup" anexada ao nome do arquivo, para garantir que você tenha uma cópia limpa para campanhas futuras ou como base para revisão. Salvar sua planilha como modelo também permite isso, por isso é simples iniciar novas campanhas de recrutamento ou organizar seus candidatos por períodos de tempo, como mensal, trimestral ou anual.
Dica
Você pode economizar tempo criando sua planilha usando modelos do Excel disponíveis na Internet (link em Recursos). Se você não conseguir encontrar um modelo de recrutamento dedicado que atenda às suas necessidades, considere adaptar os modelos de gerenciamento de recursos de contato aos seus requisitos específicos.
