O Microsoft Access pode ser usado para uma ampla variedade de cálculos. A única grande limitação é o seu conhecimento de fórmulas. As consultas de acesso incluem funções integradas para calcular médias, totais e desvios padrão para linhas de dados. Para outras funções, a grade de consulta do Access inclui um assistente de criação de expressão, que limita a necessidade de você conhecer a linguagem de consulta estruturada da Microsoft que alimenta o software de banco de dados.
Etapa 1
Clique na guia "Criar" no topo da página. Clique no ícone "Visualização de design". Adicione a tabela com os números onde você deseja calcular uma porcentagem. Feche a caixa de diálogo "Mostrar tabela".
Etapa 2
Insira as colunas com os números para os quais você calculará porcentagens na grade de consulta clicando duas vezes ou arrastando e soltando da caixa da tabela.
Etapa 3
Mova o cursor para a célula de grade vazia mais próxima e clique no ícone "Construtor" na parte superior da página. Use o assistente para navegar até a tabela com os números que você usará para calcular a porcentagem. Digite "=" e clique no campo com os números. Digite "/100" após o nome do campo.
Etapa 4
Clique em "OK" para fechar a caixa de diálogo do construtor de expressão. Clique em qualquer outra célula e retorne à célula onde você acabou de criar a expressão. Você pode alterar o nome padrão do campo de "Expr1" para algo mais descritivo, como "Pct".
Etapa 5
Clique no ícone de ponto de exclamação vermelho na parte superior da página para executar sua consulta. Seus resultados devem aparecer como decimais.
Dica
Altere os resultados do formato para porcentagens executando uma consulta de criação de tabela e, em seguida, use a função "Visualização de design" para alterar o formato de "Número geral" para "Porcentagem".
