A estimativa da Microsoft de 500 milhões de usuários do PowerPoint em todo o mundo explicou a difusão do software para o "Wall Street Journal" em 2009. A Microsoft mantém esse nível de onipresença em parte melhorando seus produtos continuamente. Em 2007, introduziu uma "interface de usuário fluente" em todos os seus produtos do Microsoft Office Suite, incluindo o PowerPoint, projetada para melhorar a localização e o uso de recursos avançados de programas. A nova tela do PowerPoint mantém a estrutura de cinco partes da tela clássica, mas altera o componente de interface.
Menus e ferramentas
Dependendo de qual versão do PowerPoint você está usando, a parte superior da tela exibirá barras (versão 2003 e anterior) ou uma faixa de opções (versão 2007 e posterior). O formato de barra clássico mostra uma barra de título, barra de menu, barra de ferramentas padrão e barra de ferramentas de formatação por padrão. O novo formato de fita substitui essas barras por uma interface mais intuitiva e faz algumas outras alterações importantes. Por um lado, um botão do Microsoft Office substitui o antigo menu de arquivos. Uma barra de ferramentas de acesso rápido personalizável reúne tarefas utilitárias como salvar, desfazer e verificação ortográfica em um só lugar. Uma barra de guias cria guias para atividades como design, animação e apresentação de slides e coloca todas as tarefas e comandos relacionados dentro delas. De qualquer forma, esteja você trabalhando com um formato de faixa de opções ou barras, esta seção da tela do PowerPoint oferece acesso a todas as ferramentas necessárias para criar, modificar e salvar sua apresentação.
Painel de navegação
Localizado no lado esquerdo da tela do PowerPoint, o painel de navegação oferece a opção de visualizar sua apresentação no modo de estrutura de tópicos ou slides. A guia de estrutura de tópicos, que pode expandir a miniatura de cada slide para mostrar seu texto, facilita muito a edição de texto. Por outro lado, a guia de slides é útil para navegar e reorganizar sua apresentação. Você pode classificar, reordenar, adicionar ou excluir slides simplesmente recortando e colando ou arrastando e soltando as miniaturas dos slides.
Painel de slides
O painel de slides é a seção mais proeminente da tela do PowerPoint, localizada no centro à direita. Este painel exibe seus slides um de cada vez. No painel, você pode criar e modificar conteúdo, adicionar mídia, definir transições, aplicar animações e projetar cada um de seus slides individualmente.
Painel de notas
Diretamente abaixo do painel de slides está o painel de notas, novamente na parte central direita da tela. Como o próprio nome sugere, é aqui que você pode fazer anotações para elaborar ou fundamentar o conteúdo de cada slide. Você também pode digitar um roteiro, pontos de discussão ou lembretes para orientar os apresentadores na apresentação real.
Barra inferior
Nas versões 2003 e anteriores, a barra inferior da tela do PowerPoint oferece três pequenos botões à esquerda que permitem alternar do modo normal para o classificador de slides e para a exibição de apresentação. A barra também indica o número do slide que você está visualizando no momento e qual modelo de apresentação você está usando. Nas versões 2007 e posteriores, a barra inferior do PowerPoint fornece as mesmas informações, mas desloca os pequenos botões de exibição para a direita, ao lado de um novo controle deslizante de zoom.
