Os quadros de avisos transmitem informações e facilitam a comunicação. Tanto os quadros de avisos tradicionais quanto os online economizam tempo, mantêm as pessoas informadas e podem servir a uma variedade de propósitos, desde inspirar alunos a fornecer informações sobre recursos da comunidade.
Informações
Os quadros de avisos mantêm as pessoas informadas sobre eventos, oportunidades e atividades de colegas na escola ou no trabalho. Um quadro de avisos da faculdade, por exemplo, fornece informações sobre tudo, desde oportunidades de emprego nas férias de verão e próximas leituras de poesia até oportunidades de pesquisa de pós-graduação e acomodação estudantil.
Sentido de comunidade
Os quadros de avisos tradicionais e online podem simbolizar um sentimento de pertencimento e coesão social. As bibliotecas, por exemplo, atendem a população local e são um centro de atividade comunitária, enquanto o quadro de avisos de uma biblioteca é uma extensão desse serviço e é uma instalação comunitária. Alguém executando um programa de educação em informática para idosos, por exemplo, poderia postar informações sobre isso no quadro de avisos da biblioteca. Quadros de avisos online, como um para escritores, também ajudam a transmitir uma sensação de que as pessoas que fazem uso do quadro fazem parte de uma comunidade mais ampla.
Promovendo a inspiração
Os quadros de avisos às vezes servem para inspirar e motivar. Os quadros de avisos da sala de aula, por exemplo, exibem fotos, poemas e histórias dos alunos para incentivá-los e fazê-los sentir que seus talentos são valorizados e apreciados. Eles também podem servir como uma ferramenta de aprendizagem útil. Um quadro de avisos de Shakespeare, por exemplo, pode fazer os alunos se sentirem menos intimidados pela linguagem elisabetana arcaica, principalmente se for um veículo para os próprios pensamentos e percepções dos alunos sobre a poesia e as peças de Shakespeare.
Eficiência
Em um ambiente de trabalho, os quadros de avisos podem economizar tempo e promover a produtividade. Um quadro de avisos para funcionários oferecido como parte dos sistemas internos de comunicação da extranet de uma empresa poupa às pessoas o incômodo de classificar e-mails supérfluos que não são relacionados ao trabalho. Em vez disso, tarefas, memorandos e mensagens de clientes podem ser postados no quadro de avisos da empresa.
