Muitos empregadores, educadores e organizadores muitas vezes acharão difícil reunir todos os participantes necessários em uma sala para divulgar as informações necessárias. O GoToMeeting permite agendar uma teleconferência com participantes de todo o mundo. Com o GoToMeeting, você pode configurar uma chamada em conferência usando VoIP e/ou telefone. A reunião é rápida de configurar e manter. Os participantes devem evitar o uso de telefones celulares ou viva-voz, pois esses tipos de dispositivos podem criar ruído estático durante a conferência.
Etapa 1
Clique com o botão direito do mouse no ícone do GoToMeeting na bandeja do sistema do computador.
Etapa 2
Selecione "Agendar uma reunião" no aplicativo GoToMeeting.
Etapa 3
Digite o título ou nome da reunião na linha "Assunto", selecione uma data e insira uma hora de início e término.
Etapa 4
Escolha o tipo de áudio em “Áudio”. As opções são:"Fornecer VoIP apenas" que exige que todos os participantes tenham um microfone, "Fornecer um número de chamada de conferência apenas" que exige que todos disquem o número de conferência do GoToMeeting e digite um código de acesso e PIN, "Fornecer ambos" que permite que os participantes escolham entre áudio e VoIP e "Fornecer suas próprias informações de chamada de conferência", que permite que os participantes liguem para um número privado que você fornecer. Se você fornecer um número privado, insira-o no campo abaixo desta opção.
Etapa 5
Clique em "Agendar" e um e-mail de convite para a reunião será lançado imediatamente. Selecione os participantes da lista de contatos salvos ou adicione novos participantes nos campos correspondentes e clique em "Enviar". O GoToMeeting também enviará instruções de reunião por e-mail. Encaminhe essas instruções para todos os participantes.
Etapa 6
Gerencie a chamada de conferência. Desligue sua chamada em espera. Aconselhe os participantes a silenciar seus telefones pressionando o botão "Mudo" ou discando "*6" no início da reunião para evitar ruído estático.
