Embora você possa não ter problemas para entender o que escreve, isso não significa que seus leitores-alvo tenham o mesmo nível de compreensão. Se você conhece seu público, tem uma ideia de quão simples ou complexo seu estilo de escrita deve ser, mas isso pode ser difícil de acompanhar enquanto você escreve. A verificação ortográfica do Word 2013 tem um recurso que pode analisar seus documentos quanto à legibilidade, para que você possa avaliar se criou um documento inteligível com o nível de leitura correto.
Ativar recursos de legibilidade
O Word não mostra automaticamente estatísticas de legibilidade, portanto, você deve habilitá-las antes de verificar os níveis de leitura nos documentos. No Word, abra “Arquivo” e depois “Opções”. Na janela Opções do Word, selecione "Revisão". Marque as caixas "Verificar gramática com ortografia" e "Mostrar estatísticas de legibilidade" e clique em "OK" para aplicar as alterações.
Verificar o nível de leitura de um documento
Abra o documento do Word que você deseja verificar. Selecione a guia "Revisão" e depois "Ortografia e gramática" ou pressione a tecla "F7" no teclado. Se o seu documento não tiver erros de digitação, você irá direto para a janela de resumo das Estatísticas de legibilidade. Se você tiver erros para corrigir, complete a verificação ortográfica primeiro. Procure na área Legibilidade da janela de resumo para encontrar a nota Flesch-Kincaid para o documento -- este é o seu nível de leitura.
Analise seu nível de leitura
O nível Flesch-Kincaid fornece ao seu documento uma pontuação de capacidade de leitura de referência com base nos níveis da escola primária. Portanto, se seu documento obtiver nota 5, um aluno da 5ª série poderá entender seu conteúdo. Embora seu nível de destino possa variar dependendo do seu público, a Microsoft recomenda que os documentos estejam idealmente entre 7 e 8. Você também pode achar útil o resumo de facilidade de leitura de Flesch. Isso analisa a facilidade de leitura de um documento em uma escala de 100 - quanto maior sua pontuação, melhor.
