Uma boa maneira de fazer backup de dados importantes é salvá-los em uma unidade externa. Dessa forma, se a unidade do computador que contém seus dados falhar, você ainda terá acesso a essas informações na unidade externa. O mesmo vale para e-mails. Você pode salvar arquivos individuais do Outlook ou várias pastas de e-mails na unidade de sua escolha.
Salvando um único e-mail do Outlook em uma unidade externa
Etapa 1
Certifique-se de que sua unidade externa esteja conectada ao seu computador.
Etapa 2
Abra o Outlook.
Etapa 3
Abra o e-mail que você deseja salvar e pressione a guia de arquivo no canto superior esquerdo da tela.
Etapa 4
Pressione a opção "Salvar como". Pressione o ícone "Meu Computador" no lado esquerdo da tela. Seu disco rígido removível deve ser listado.
Etapa 5
Clique duas vezes em sua unidade removível. Selecione uma pasta na unidade removível e pressione o botão "Salvar".
Salvando vários e-mails do Outlook em uma unidade externa
Etapa 1
Segure a tecla "Ctrl" pressionada. Pressione a tecla "A" enquanto "Ctrl" é pressionado para destacar todos os e-mails em sua caixa de entrada, ou clique em e-mails individuais da lista enquanto segura "Ctrl" para selecionar apenas os e-mails que você deseja fazer backup.
Etapa 2
Pressione a guia "Arquivo" no canto superior esquerdo.
Etapa 3
Selecione "Salvar como" na lista.
Etapa 4
Pressione o ícone “Meu Computador” e, em seguida, clique duas vezes em sua unidade removível.
Etapa 5
Escolha uma pasta para salvar o arquivo e pressione o botão "Salvar". Seus e-mails foram salvos em sua unidade externa.
Dica
Salvar arquivos individualmente criará um arquivo para cada e-mail. Salvar arquivos em massa terá todos os e-mails em um arquivo.
