As planilhas do Excel podem ficar grandes e complicadas quando o usuário tem muitas informações para inserir. Quando a planilha fica tão grande que os cabeçalhos nas colunas ou as descrições nas linhas rolam para fora da página, fica difícil ler ou atualizar a planilha. O Excel criou uma ferramenta que dá ao usuário a capacidade de congelar certas seções da planilha, enquanto permite que outras seções rolem. Isso mantém as descrições dos cabeçalhos e/ou linhas no lugar enquanto os dados são inseridos.
Etapa 1
Dividir a tela. Para dividir a tela horizontalmente, coloque o cursor sobre o traço acima da barra de rolagem na extremidade direita da planilha, logo acima da seta para cima. O cursor se torna duas linhas com setas para cima e para baixo quando colocado sobre o traço. Clique com o botão esquerdo no traço e arraste para baixo na última linha que deseja congelar. A planilha foi dividida em duas seções. Cada seção pode ser rolada independentemente. Para dividir a tela verticalmente, coloque o cursor sobre o traço na extremidade direita da barra de rolagem inferior logo após a seta para a direita. Clique e arraste até o final da última coluna que deseja congelar. A planilha pode ser dividida em quatro seções.
Etapa 2
Congele os painéis. No menu superior, selecione "Visualizar". Na seção "Janela", no menu "Exibir", escolha "Congelar Painéis". Escolha a primeira opção, “Congelar Painéis”.
Etapa 3
Percorra a planilha. Ao rolar, verifique se os cabeçalhos das colunas e as descrições das linhas que você precisa estão congelados. Se você precisar reajustar as divisões, volte para "Congelar Painéis" no submenu "Janela", abaixo de "Visualizar", e escolha "Descongelar Painéis" e tente novamente.
Dica
Se as informações que você precisa congelar estiverem na primeira linha ou na primeira coluna da planilha, pule a Etapa 1; e escolha "Exibir" e "Congelar Painéis" na seção "Janela". Em "Congelar Painéis", escolha a segunda ou terceira opção para congelar a primeira linha ou coluna.
Se estiver usando o Excel 2003, pule a opção "Exibir" na Etapa 2 e escolha "Janela" diretamente no menu superior.