O Google Calendar Sync é um programa de software gratuito que permite sincronizar os eventos no calendário padrão do Outlook no Microsoft Outlook 2003, 2007 ou 2010 com o Google Calendar online principal. Você também pode escolher com que frequência sincronizar seus eventos de calendário. O Google Calendar Sync é compatível com o Windows XP, Vista ou 7, mas não funciona com a edição de 64 bits do Windows XP Professional. Você precisará de uma conta gratuita do Google ou Gmail para usar o Google Calendar Sync.
Etapa 1
Abra o Outlook e selecione “Calendário”. Baixe a versão mais recente do Google Calendar Sync no site do Google em google.com e salve-a em seu disco rígido. Execute o arquivo de instalação, leia os termos de serviço e selecione "I Agree" se desejar instalar o software. Clique em "Instalar" para continuar. Quando o Google Calendar Sync for iniciado, faça login na sua conta do Google.
Etapa 2
Selecione uma opção de sincronização. Escolha a opção "sincronização bidirecional" para sincronizar os eventos do Google Agenda com o calendário do Outlook e vice-versa. Selecione a opção "1 via:Google Agenda para calendário do Microsoft Outlook" para sincronizar seus eventos do Google Agenda com o Calendário do Outlook. Escolha a opção "1 via:Calendário do Microsoft Outlook para o Google Calendar" para sincronizar os eventos do Calendário do Outlook com o Google Calendar.
Etapa 3
Selecione a frequência com que você deseja sincronizar seus eventos do Google Agenda e do Calendário do Outlook. A menor frequência permitida é de 10 minutos. Clique em "Salvar". Clique em "Cancelar" para fechar a janela do Google Calendar Sync. Você pode reabrir a janela de sincronização a qualquer momento clicando com o botão direito do mouse no ícone na bandeja do sistema e selecionando "Opções". Clicar duas vezes no ícone também abrirá a janela. Você pode sincronizar manualmente selecionando "Sincronizar" no menu de contexto do botão direito.
Dicas e avisos
- Se você estiver usando outro programa para sincronizar entre o Google Agenda e o Calendário do Outlook, deverá desinstalá-lo antes de instalar o Google Calendar Sync.
- Você pode encontrar ajuda com erros comuns de sincronização e problemas conhecidos no site de suporte do Google. Você também pode acessar a página de solução de problemas do Google clicando com o botão direito do mouse no ícone do Google Calendar Sync e selecionando "Solução de problemas".
- Quando o Google Calendar Sync estiver sincronizando, setas para cima e para baixo aparecerão no ícone na bandeja do sistema. Quando não estiver sincronizando, o ícone aparecerá como um pequeno calendário com uma data circulada em vermelho.
- Você só pode sincronizar lembretes pop-up entre o Google Agenda e o Outlook.
- Se você quiser que seus eventos sincronizados sejam privados, defina os eventos do Google Agenda e do Calendário do Outlook como privados.
