O Microsoft Access não apenas armazena e exibe informações, mas também executa equações. As consultas permitem que você manipule os dados armazenados em suas tabelas. Se você tiver dois campos que contenham tipos de dados baseados em números, como números e moedas, poderá calcular esses campos em uma consulta, formulário ou relatório. Os cálculos realizados pelo Access são mais eficientes que os cálculos manuais e têm menos chance de erro. O mesmo princípio básico para calcular uma expressão em uma consulta também vale para formulários e relatórios.
Etapa 1
Abra sua consulta do Access no Design View clicando com o botão direito do mouse no título no Painel de Navegação e selecionando "Design View". Se você ainda não tiver uma consulta, selecione sua tabela e clique na guia "Criar" da faixa de opções na parte superior da página. Selecione o botão "Consulta" para gerar uma consulta de sua tabela.
Etapa 2
Role para a direita da grade de listagens de campo até localizar uma coluna em branco. No novo campo, digite um título para o campo calculado, como "Soma total" e coloque dois pontos após o nome do campo. O uso de um título de campo personalizado evitará títulos ambíguos, como "Field1" em sua consulta.
Etapa 3
Digite a expressão de cálculo usando os títulos das tabelas, os nomes dos campos e um operador. Por exemplo, sua expressão completa pode indicar "Total Sum:[Orders].[OrderPrice]
[Inventory].[InventoryQuantity]", que calcula o preço do pedido da tabela Orders pela quantidade do estoque na tabela Inventory. Se você tiver apenas uma tabela associada à sua consulta, basta inserir "Total Sum:[OrderPrice] [Quantidade do pedido]".
Etapa 4
Alterne para o modo de exibição de folha de dados clicando no botão "Exibir" na faixa de opções na parte superior da página. Revise o campo calculado para certificar-se de que os números corretos foram calculados. Salve a consulta clicando no ícone "Salvar" na parte superior da tela.
Dica
Expressões são fórmulas usadas pelo Access para realizar cálculos. É fundamental inserir a expressão corretamente, porque o software de banco de dados não pode interpretar títulos de tabelas ou campos que sejam semelhantes, mas não exatos.
Calcule campos em formulários e relatórios adicionando a expressão a um controle "Caixa de texto" ao usar o Modo Design.
