Você não precisa aprender uma função complicada do Excel para calcular as vendas anuais da sua empresa. A função SOMA do programa retorna a soma total de todos os valores em células específicas. Por exemplo, a função pode adicionar o valor de cada célula em um intervalo de células consecutivas, como um intervalo de células representando os 12 meses do ano. Você só precisa de seus dados de vendas mensais para usar a função para obter seu total de vendas anual.
Etapa 1
Abra uma nova planilha e digite o nome de cada mês do ano em cada célula de A1 a A12. Por exemplo, digite "Janeiro" na célula A1 e digite "Fevereiro" na célula A2.
Etapa 2
Insira o total de vendas para cada mês respectivo nas células B1 a B12. Por exemplo, insira as vendas do mês de janeiro na célula B1 e, em seguida, insira as vendas de fevereiro na célula B2.
Etapa 3
Insira "Vendas Anuais" na célula A13 e, em seguida, insira "=SOMA(B1:B12)" na célula B13.
Etapa 4
Pressione a tecla "Enter". A função SOMA adiciona o intervalo de valores e exibe o número de vendas anuais na célula B13.
Dica
O recurso AutoSoma do Excel também pode somar números em uma linha ou coluna. Clique na célula no final de uma linha ou coluna de números que você deseja adicionar e clique na guia "Início". Clique em “AutoSoma” no grupo de edição e pressione “Enter”.
Se você acompanha suas vendas trimestralmente ou semestralmente em vez de mensalmente, ajuste o número de células que você usa de acordo; uma célula para cada período de relatório.
Se você estiver usando um relatório maior com vários números representando custos, vendas, impostos e muito mais, também poderá usar a função soma para segmentar células específicas para cálculo. Por exemplo, se os totais de vendas trimestrais estiverem localizados nas células B4, C4, D4 e E4, você poderá usar "=SOMA(B4, C4, D4, E4)" para adicionar os valores apenas dessas células.
Aviso
Embora as planilhas do Excel possam lidar com muitos dados, há um ponto de interrupção em que os detalhes minuciosos podem levar mais tempo para serem inseridos e calculados do que o razoável. Tente levar seus dados de vendas em um pedaço tão grande quanto possível. É mais eficiente calcular com base nas vendas mensais ou trimestrais do que nas diárias ou semanais.
As informações neste artigo se aplicam ao Microsoft Excel 2013. As instruções podem variar ligeiramente ou significativamente com outras versões ou produtos.
