Fazer backup e salvar e-mails importantes garante que as informações contidas nesses e-mails não sejam perdidas caso algo aconteça com sua conta de e-mail. O programa de e-mail Outlook da Microsoft permite que você salve e-mails importantes como arquivos individuais no disco rígido de um computador para backup e fácil acesso e, a partir daqui, você pode colocar esses arquivos em uma pasta no disco rígido do computador em algumas etapas simples.
Etapa 1
Clique duas vezes no ícone do aplicativo Outlook para iniciar o programa. Clique na guia "Mail" no painel no canto inferior esquerdo da janela do aplicativo para visualizar a parte de e-mail do aplicativo.
Etapa 2
Clique na seta à esquerda da guia "Caixas de entrada" para visualizar uma lista das caixas de entrada vinculadas ao aplicativo. Clique na caixa de entrada que contém o e-mail que você deseja mover para uma pasta no disco rígido do computador.
Etapa 3
Clique no e-mail que deseja mover para uma pasta no disco rígido do computador e arraste o arquivo para fora da janela do aplicativo e para a área de trabalho do computador. O arquivo agora será salvo como um arquivo "EML" na área de trabalho do computador.
Etapa 4
Clique no arquivo "EML" que você copiou para a área de trabalho do computador e arraste o arquivo para a pasta na qual deseja salvá-lo. Se você ainda não tiver uma pasta especificada na qual deseja salvar o arquivo, clique com o botão direito do mouse na área de trabalho do computador, mova o cursor do mouse sobre a opção "Novo" e selecione a opção "Pasta" no menu de contexto para criar uma nova pasta.