Quando um e-mail para vários destinatários faz uma pergunta ou solicita uma opinião, é fácil perder o controle das respostas. O Microsoft Outlook elimina esse incômodo com uma ferramenta prática chamada botões de votação. Esse recurso pesquisa os destinatários das mensagens e informa seus votos diretamente na sua caixa de entrada. Você não pode inserir uma caixa de seleção no corpo da mensagem, mas habilitar os botões de votação cria um menu suspenso onde os indivíduos são solicitados a selecionar sua resposta ao ler o e-mail.
Coisas que você precisa
- Microsoft Outlook 2007 ou posterior
Etapa 1
Abra o Outlook e clique em “Novo”. Um e-mail em branco é exibido.
Etapa 2
Endereço do e-mail e digite sua pergunta.
Etapa 3
Clique na guia "Opções" na parte superior da página.
Etapa 4
Clique em "Usar botões de votação". Selecione sua escolha no menu suspenso ou clique em "Personalizado" para escrever suas próprias respostas. Clique em "Enviar" quando terminar. Os botões de votação não aparecerão no corpo da mensagem. Eles aparecerão apenas para os destinatários.
Etapa 5
Verifique se os botões de votação foram enviados corretamente. Clique na pasta "Itens enviados" e abra a mensagem. Clique em "Votar" no canto superior esquerdo da mensagem para revelar as opções de resposta selecionadas.
Etapa 6
Acompanhe as respostas da votação. Clique na pasta "Itens Enviados" e abra a mensagem contendo os botões de votação. Clique na guia "Mensagem" na parte superior do e-mail e clique em "Rastreamento". O botão "Rastreamento" não aparecerá até que pelo menos um destinatário tenha votado.
