Acompanhe as ausências e atrasos de seus alunos com uma Lista de Presença de Alunos no Microsoft Access. O Microsoft Access oferece várias opções para criar uma variedade de tabelas, consultas e relatórios. Crie uma lista de presença simples usando tabelas e relacionamentos. Crie duas tabelas que conterão informações do aluno e informações de frequência e conecte-as usando campos de pesquisa. Usando um sistema de duas tabelas, você reduzirá a redundância e melhorará a eficiência. Em vez de digitar um nome completo para cada registro, o campo de pesquisa será preenchido automaticamente depois que você digitar apenas algumas letras.
Etapa 1
Crie uma tabela "Alunos" clicando na guia "Criar" da faixa de opções na parte superior da página e selecionando "Tabela". Em "Design View", crie novos campos para nomes de alunos, ano, números de telefone e qualquer outra informação importante relacionada ao aluno. A menos que os alunos tenham números de ID de aluno exclusivos, mantenha o campo "ID" padrão como chave primária.
Etapa 2
Salve a tabela como "Alunos" clicando em CTRL+S. Alterne para "Exibição de folha de dados" clicando no botão "Exibir" na faixa de opções e selecionando "Exibição de folha de dados". Digite todos os nomes dos alunos e informações de contato na tabela. Como esta tabela é apenas para informações básicas do aluno, não insira nenhuma data ou informação de frequência.
Etapa 3
Crie uma tabela de "Presença" clicando na guia "Criar" da faixa de opções e selecionando "Tabela". Mantenha o campo "ID" padrão como chave primária. Alterne para "Visualização de design" e crie um novo campo chamado "Aluno" e selecione o "Assistente de pesquisa" no tipo de campo.
Etapa 4
Defina a opção para pesquisar seu campo com "dados de outra tabela" e selecione a tabela "Alunos" quando solicitado no "Assistente de pesquisa". Escolha o "Nome do Aluno" como o campo de pesquisa e defina a ordem de classificação para Crescente. Complete o "Assistente de Pesquisa" e nomeie o campo como "Aluno".
Etapa 5
Crie um campo "Presença" e selecione "Assistente de pesquisa" novamente para o tipo de dados. Desta vez, escolha a opção "digite os campos que eu quero" para definir algumas opções de campo. Digite as seguintes opções:dispensado, não justificado, atrasado e presente.
Etapa 6
Crie um campo "Data" e defina o tipo de dados como "Data/Hora" e crie um campo "Notas" e defina o tipo de dados como "texto". Salve a tabela clicando em CTRL+S e alterne para "Exibição de folha de dados". Revise e teste a tabela em "Exibição de folha de dados".
Dicas e avisos
- Personalize as tabelas para atender às suas necessidades adicionando novos campos específicos para seu uso, como nota, nome do pai e endereço.
