Você pode usar o Microsoft Publisher para criar vários tipos de publicações pessoais e comerciais, incluindo formulários. O Publisher inclui modelos integrados para os seguintes tipos de formulários comerciais:relatórios de despesas, folhas de rosto de fax, listas de inventário, faturas, pedidos de compra, cotações, extratos, cobrança por tempo, registros semanais e reembolsos. Modelos adicionais estão disponíveis no site da Comunidade do Office. Você precisará baixar os modelos da comunidade antes que eles estejam disponíveis para seu uso usando o botão "Download" na barra de acessórios de modelos disponíveis.
Etapa 1
Inicie o Microsoft Publisher. O Publisher abre a guia "Novo" do menu "Arquivo". Selecione "Formulários de Negócios" na seção "Mais Modelos" de Modelos Disponíveis.
Etapa 2
Selecione um modelo nas visualizações exibidas ou insira um tipo de modelo específico em "Pesquisar modelos". Para este exemplo, selecione "Accent Box" na seção "Quote".
Etapa 3
Selecione um esquema de cores, esquema de fontes e informações comerciais usando as caixas suspensas no lado direito da tela. Marque "incluir logotipo" se quiser, clique em "Criar".
Etapa 4
Edite informações específicas em seu formulário clicando no item. Pressione F9 para alternar entre as visualizações em tela cheia e ampliadas.
Etapa 5
Salve seu arquivo periodicamente enquanto trabalha. Imprima uma página de teste para verificar se a publicação impressa atende às suas expectativas. Dependendo do modelo selecionado, você poderá usar a Mala Direta. Você pode imprimir seu formulário ou enviá-lo por e-mail para economizar papel e custos de postagem.
Etapa 6
Selecione a guia "Correspondências". Você pode usar um dos assistentes de mala direta disponíveis nos menus "Mail Merge" ou "Email Merge" ou pode selecionar destinatários criando uma nova lista, selecionando em seus contatos do Outlook ou usando uma lista existente.
Dica
Use os mesmos esquemas de cores e fontes para todas as suas publicações de negócios para obter uma aparência mais unificada e profissional.
