Monitorar sua conta bancária é essencial ao gerenciar seu orçamento e também pode ajudá-lo a identificar atividades suspeitas ou fraudulentas. Muitas pessoas usam planilhas contábeis para monitorar as transações em sua conta, incluindo saques e depósitos. A planilha geralmente inclui a data, o motivo da transação, juntamente com o valor e o saldo atual da conta. Você pode criar sua própria planilha de contabilidade para ajudar a monitorar suas transações usando o Excel, um aplicativo de planilha que está incluído no Microsoft Office Suite e também está disponível de forma independente.
Etapa 1
Abra o Excel clicando duas vezes em seu ícone na área de trabalho. O programa abre automaticamente uma nova pasta de trabalho intitulada "Book1". Clique em “Salvar” no menu “Arquivo” para salvar a pasta de trabalho em seu computador no local desejado. Nomeie a planilha com o mês e ano atuais. Se você armazenar as transações de cada mês em uma planilha separada, poderá usar a convenção de nomenclatura aaaa-mm-dd. Isso garantirá que, quando você visualizar as planilhas em uma pasta, elas possam ser classificadas em ordem de data, da mais recente para a mais antiga.
Etapa 2
Clique na primeira célula no canto superior esquerdo da planilha, conhecida como célula A1. Cada planilha é uma coleção de células organizadas em uma grade. Cada célula é conhecida por sua localização dentro da grade, especificada como suas coordenadas de coluna e linha. A célula A1 é a célula na Coluna A, Linha 1 -- ou seja, a primeira célula ou a célula superior esquerda em uma planilha.
Etapa 3
Digite "Data" na primeira célula. Clique na célula a seguir, que é B1, e digite “Transação”. Digite "Valor" na célula C1 e "Saldo" na célula D1 para criar os títulos da sua planilha contábil.
Etapa 4
Altere o tipo de letra dos títulos realçando os títulos. Clique na célula A1 e arraste o mouse até o último item da linha 1 para destacar as células. Pressione a tecla "Ctrl" e mantenha-a pressionada enquanto pressiona a letra "B", para aplicar negrito aos títulos. Isso garantirá que eles sejam visualmente diferenciados do restante da planilha.
Etapa 5
Insira o valor do saldo atual da sua conta bancária na Linha 2 em "Saldo", que é a célula D2. Este é o saldo do qual você irá subtrair e adicionar transações à medida que elas aparecem.
Etapa 6
Realce e formate todas as células na coluna "Valor". A maneira simples de selecionar todas as células em uma coluna é clicar no cabeçalho da coluna (neste caso, "C"). Agora, clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna e selecione "Formatar células" no menu pop-up para abrir a janela "Formatar células". Você pode aplicar o estilo "Moeda" selecionando essa opção no lado esquerdo da janela. Por padrão, o Excel formata valores de moeda com base em sua localidade. Opcionalmente, você pode selecionar um formato para exibir valores negativos escolhendo uma opção na lista à direita. Alternativamente, você pode aplicar o estilo "Contabilidade" na janela esquerda. Isso alinhará automaticamente os símbolos de moeda e os pontos decimais dentro da coluna e exibirá números negativos entre parênteses:($ 1.234,10). Isso distinguirá claramente os saques dos depósitos. Clique em "OK" para finalizar o procedimento.
Etapa 7
Repita as etapas anteriores na coluna Saldo, que é a coluna D.
Etapa 8
Digite a data da primeira transação na coluna "Data" na terceira linha. A finalidade do depósito ou retirada deve ser listada na coluna "Transação" na terceira linha. O valor do depósito ou saque deve estar na coluna "Valor" na terceira linha. Se você estiver inserindo uma retirada, insira o sinal de menos (um hífen) antes do valor.
Etapa 9
Clique na célula "Saldo" no final da linha desejada (para a primeira transação, esta será a célula D3). No teclado, digite o sinal "=", clique na célula acima, D2, use a tecla Shift para inserir um sinal "+" e clique na célula à esquerda, C3, que contém o valor da última transação. Em seguida, pressione a tecla "Enter". Isso inserirá uma fórmula, "=D2+C3", que calculará um novo saldo adicionando a última transação ao valor do saldo anterior. Embora você tenha usado um sinal de mais, o Excel calculará corretamente o novo saldo mesmo se a transação em C3 for um valor negativo para uma retirada.
Etapa 10
Repita as etapas 8 e 9 para adicionar mais transações. Para cada nova transação, você pode calcular o novo saldo na coluna D copiando a célula acima. Por exemplo, se você estiver inserindo uma nova transação na Linha 4, desejará que a célula D4 calcule um novo saldo com base no Saldo anterior (célula D3) e no Valor mais recente (célula C4). Em vez de redigitar a fórmula da célula D3, selecione a célula D4, pressione a tecla "Ctrl" e mantenha-a pressionada enquanto digita a letra "D" (para "baixo"). Isso copiará a fórmula de D3 para D4 e a ajustará automaticamente para que agora se refira às informações mais recentes nas células D3 e C4.
