PowerPoint é uma parte do "Office Suite" da Microsoft. É comumente usado de várias maneiras por funcionários de negócios, educação e governo para fornecer uma "apresentação de slides" computadorizada para aprimorar uma apresentação. O PowerPoint pode ser empregado para direcionar a atenção para um esboço da apresentação, ou para exibir gráficos e imagens, ou para focar o público em pontos-chave.
Como o PowerPoint funciona
Embora totalmente digital, a saída em Powerpoint funciona como slides tradicionais, permitindo que o apresentador exiba informações em uma tela. Os slides podem conter palavras, imagens, gráficos ou até mesmo filmes. Eles podem ser organizados para fluir de um ponto para o próximo ou para exibir informações importantes nos momentos apropriados.
PowerPoint como um esboço
Antes das apresentações digitais, era comum os apresentadores usarem cartões de anotações ou um esboço para organizar uma apresentação. O PowerPoint permite que os apresentadores exibam os principais pontos sobre os quais estão falando durante a apresentação. Isso não apenas mantém o apresentador no caminho certo, mas mantém o público focado no ponto em discussão.
Integração de multimídia
O PowerPoint permite que os usuários incluam imagens — fotos, filmes ou gráficos — nas apresentações que estão fazendo. Se estiver discutindo como uma determinada campanha de marketing beneficiou uma empresa, o apresentador pode decidir exibir um gráfico mostrando o aumento das vendas após a implementação da campanha. Fotografias, videoclipes e clipes de áudio também podem ser incorporados para criar uma apresentação mais envolvente.
Reclamações sobre o PowerPoint
Muitos profissionais de negócios reclamaram que os apresentadores passaram a confiar demais no PowerPoint, muitas vezes criando slides que contêm toda a apresentação e depois apenas lendo cada slide. Ao usar o PowerPoint como apresentação em vez de auxiliar na apresentação, o apresentador tende a perder a atenção do público. Outras queixas comuns envolvem planos de fundo que distraem, palavras excessivas em cada slide, muitos slides e uso excessivo de animação.
Dicas para o uso eficaz do PowerPoint
Use cores contrastantes no design dos slides, minimize o número de slides, facilite os recursos de animação e assegure-se de que a fonte seja grande o suficiente para ser lida em uma tela de projetor. Envolva o público - não os coloque para dormir.
