Transformar dados de planilhas do Excel em gráficos, aos quais o arquivo de ajuda do Excel se refere como gráficos, envolve as seguintes etapas gerais:identificar quais colunas de dados você deseja incluir no gráfico, selecionar um tipo de gráfico e executar o comando para criar esse tipo de gráfico. Adicionar novos dados a gráficos existentes envolve um processo semelhante. Entender como criar gráficos a partir dos dados da planilha permite que você veja padrões em seus dados que as listas de números não revelam.
Criar novo gráfico
Etapa 1
Abra uma planilha do Excel com dados existentes em formato tabular. Por exemplo, sua tabela de dados pode ter uma coluna com os nomes dos alunos, que são os rótulos dos dados. Outra coluna na tabela pode conter as pontuações dos testes para cada aluno.
Etapa 2
Salve novamente sua planilha com um novo nome para não danificar seus dados originais.
Etapa 3
Clique na célula superior da coluna que contém os rótulos de seus dados e arraste para baixo até a célula inferior da coluna. Execute esta etapa somente se seus rótulos estiverem à direita de sua coluna de dados. O Excel não exibirá seu gráfico corretamente se os dados estiverem à esquerda dos rótulos. Pressione "Control" e "X" simultaneamente e clique na célula em branco diretamente à esquerda da célula superior que contém os dados do gráfico. Pressione "Control" e "V" simultaneamente para colar os dados da etiqueta.
Etapa 4
Clique na célula superior da coluna de rótulos, incluindo o cabeçalho da coluna, depois arraste para baixo e para a direita até que o cursor esteja sobre a célula inferior na coluna de dados. Isso seleciona os dados para o gráfico.
Etapa 5
Clique no título do menu "Inserir" e, em seguida, clique em um dos seguintes botões:"Coluna", "Linha", "Torta", "Barra", "Área" ou "Dispersão". Os tipos de gráfico "Coluna" e "Linha" são bons para seus primeiros gráficos porque são os mais usados e, portanto, as representações de dados mais imediatamente reconhecíveis. O Excel criará o tipo de gráfico que você escolheu.
Adicionar uma série
Etapa 1
Abra uma planilha com um gráfico existente e com uma coluna de dados que você gostaria de adicionar ao gráfico. Por exemplo, seu gráfico existente pode mostrar a receita mensal de vendas de uma equipe de vendas e sua nova coluna de dados pode mostrar dados de vendas de outra equipe de vendas.
Etapa 2
Clique com o botão direito do mouse no gráfico e clique no item "Selecionar dados".
Etapa 3
Clique no botão de grade à direita do controle rotulado "Intervalo de dados". Isso informa ao Excel que você selecionará os dados para a tabela revisada.
Etapa 4
Clique na célula superior esquerda da tabela que deseja incluir no gráfico e arraste para baixo e para a direita até que o cursor esteja sobre a última célula inferior dos dados. Solte o mouse.
Etapa 5
Clique no botão "OK" para fazer o Excel atualizar o gráfico com os dados da nova coluna.
