O Microsoft Word faz parte do pacote de software Office da Microsoft. É um processador de texto, ou seja, sua principal função é a escrita e edição de documentos de texto. A Microsoft desenvolveu o Word para ser o principal processador de texto usado pelos proprietários de PCs, e muitas vezes vem junto com a compra de novos PCs. Também está disponível separadamente em muitos varejistas de material de escritório e software.
Processamento de texto
O objetivo principal do MS Word é permitir que você, o usuário, crie e edite documentos. Este é o componente de processamento de texto e permite que você digite o que quiser e salve para visualizar ou editar mais tarde. Esses arquivos salvos também podem ser enviados para outra pessoa, que pode visualizá-los com seu próprio software de processamento de texto.
Editando
O Word apresenta várias ferramentas de edição para seus documentos. Você pode alterar as margens, fonte, tamanho do texto e outros recursos. O tamanho das quebras de linha pode ser ajustado, assim como a cor do texto. O texto também pode ser recortado e colado em qualquer lugar do documento, manipulando as muitas opções de edição no Word.
Compatibilidade
O Microsoft Word apresenta compatibilidade com muitos tipos diferentes de documentos de texto. O formato principal usado pelo Word é o formato ".doc", com ".docx" usado nas versões mais recentes do Word. O Word também pode ler documentos de texto em muitos outros formatos, com versões mais recentes do Word capazes de baixar patches de compatibilidade para permitir a leitura de formatos que não foram projetados nativamente para ler.
Ubiquidade
Ao agrupar o Word com novos PCs e fornecer cópias gratuitas e com desconto para escolas, alunos e escritórios, a Microsoft está buscando a presença onipresente de seu software. Os produtos Microsoft Office estão disponíveis até mesmo em computadores Apple Macintosh.
Acompanhar alterações
Uma ferramenta de edição popular nos círculos literários e impressos, "Rastrear alterações" é uma opção que pode ser ativada em muitos processadores de texto, incluindo a maioria das versões do Word. Esta ferramenta marca quaisquer alterações feitas no documento e permite que o documento original seja visualizado simultaneamente. Essas alterações podem ser visualizadas e aceitas posteriormente pelo autor original do documento. Cada alteração também pode ser marcada com explicações para que os espectadores possam ver por que determinadas alterações foram feitas, juntamente com indicações de qual usuário fez a alteração.
Protegendo seus documentos
O Word permite a produção de documentos "Somente leitura" que não podem ser editados posteriormente ou podem ser editados apenas em determinados espaços. Isso é útil ao criar documentos oficiais que precisam ser revisados e assinados digitalmente. Ao permitir que apenas a linha de assinatura seja editável, o restante do documento pode ser garantido a salvo de quaisquer alterações feitas pelo signatário.
Fácil de usar
O Word foi projetado para facilitar o uso. Ao abrir o programa, você é apresentado a um documento em branco no qual você pode começar a colocar o texto imediatamente. Todas as opções de edição mais básicas, como negrito, itálico, sublinhado e tamanho da fonte, estão prontamente disponíveis na barra de ferramentas padrão, com as opções mais avançadas dentro de submenus e várias outras barras de ferramentas. Qualquer usuário pode facilmente elaborar uma carta ou uma lista de compras, enquanto usuários mais avançados podem cavar fundo para descobrir opções mais poderosas.
Estilos
O Word oferece várias opções projetadas para serem mais estilísticas do que um documento de texto simples. O Word permite a adição de bordas de texto, bem como clipart e outras imagens. Os estilos que você gosta podem até ser salvos na seção "Estilos rápidos" para facilitar o uso. Ao usá-los, você pode clicar em um botão e todas as opções de fonte, como efeitos de cor e texto, serão aplicadas de uma só vez.
Imprimindo
Claro, um processador de texto não seria muito útil se não fosse capaz de imprimir documentos. O Word permite a impressão de qualquer documento que possa abrir. Ele ainda permitirá que você manipule as opções de impressão de acordo com seu modelo específico de impressora. Isso inclui a qualidade do trabalho de impressão e a orientação do papel. Várias páginas do Word podem até ser impressas em uma única folha de papel.
Tabelas/Gráficos/Gráficos
Outra opção presente no Word é a capacidade de gerar imagens relacionadas à produtividade, como tabelas e gráficos. Gráficos de barras, gráficos de pizza, gráficos de linhas e outros tipos de imagens relacionados podem ser gerados. Abra as opções de gráfico, insira seus dados, selecione seu gráfico ou estilo de gráfico e o Word irá gerá-lo para você. Ele pode então ser redimensionado e colocado em qualquer lugar dentro do documento.
