O Excel 2007 é um programa de planilha, composto por um número de "células" onde você pode inserir informações. O layout da planilha facilita a organização de texto e dados numéricos para que você possa apresentar informações e identificar tendências. Depois de ter seus dados na planilha, o Excel permite criar fórmulas simples para resumir os dados e, em seguida, criar gráficos para exibir os dados de uma maneira fácil de entender.
Etapa 1
Abra uma nova pasta de trabalho do Excel. Uma planilha em branco aparecerá na página.
Etapa 2
Clique na célula “A1”, que é a célula superior esquerda da planilha. Digite “Quarter” na célula e pressione “Enter”. O Excel selecionará automaticamente a célula "A2", pois está diretamente abaixo da primeira célula.
Etapa 3
Digite os nomes dos trimestres nas células diretamente abaixo do primeiro. Cada trimestre deve ter sua própria célula e certifique-se de incluir números de anos de seus dados que abrangem mais de quatro trimestres. Depois de digitar o nome de cada trimestre, pressione "Enter" para ir para a próxima célula.
Etapa 4
Selecione a célula “B1”, que está diretamente à direita da célula “Trimestre”. Digite o cabeçalho dos seus dados aqui. Se você tiver apenas um conjunto de números de vendas para cada trimestre, basta digitar "Vendas" nesta célula. Se seus dados forem divididos por diferentes regiões, armazenamentos, canais ou de qualquer outra forma, insira um cabeçalho para a primeira série de dados nesta célula, insira o próximo cabeçalho na célula "C1" e continue até que cada série de dados dados tem um cabeçalho.
Etapa 5
Insira seus dados numéricos de vendas nas células onde as linhas que representam o trimestre cruzam as colunas que representam os campos de dados.
Etapa 6
Clique na célula “A1”. Pressione "Ctrl" e "A" para selecionar a tabela inteira. Clique na guia "Inserir" na parte superior da tela. Selecione o botão "Coluna" e escolha uma das opções do gráfico de colunas "Agrupado". O Excel criará um gráfico com base nos dados da sua tabela. Os cabeçalhos das colunas serão listados automaticamente à direita do gráfico e os trimestres serão listados abaixo dele.
Etapa 7
Selecione a primeira célula vazia à direita dos cabeçalhos das colunas. Digite "Total" nesta célula. Selecione a célula logo abaixo desta e insira esta fórmula:"=sum(B2:XY)" onde "XY" é a letra da coluna e o número da linha da célula à esquerda da atual. Pressione “Enter” para completar a fórmula. Selecione a célula e mova o mouse sobre o canto inferior direito. Clique e segure o botão do mouse enquanto arrasta o mouse para a última linha no campo de dados. Solte o botão para copiar a fórmula por toda a tabela, facilitando a leitura das vendas totais de cada trimestre.
