O aplicativo Numbers da Apple, disponível em todos os computadores Mac, oferece amplo controle sobre a aparência de planilhas, gráficos e outros documentos ao imprimi-los ou salvá-los em arquivos PDF. A maioria dessas opções está disponível na barra lateral de visualização de impressão do aplicativo, mas você também pode personalizar o layout de uma planilha no próprio documento reposicionando-a no documento ou ocultando linhas e colunas em branco para que não apareçam na versão impressa.
Usando a configuração de impressão
Etapa 1
Inicie o Numbers e abra qualquer documento. Selecione "Imprimir" no menu Arquivo para abrir a barra lateral Configuração de impressão. O tamanho e a orientação da página na barra lateral Configuração de impressão são obtidos do tamanho e da orientação do documento, mas você pode alterá-los.
Etapa 2
Clique no botão "Ajustar" na seção Escala de conteúdo para dimensionar o conteúdo do documento para caber no tamanho de página escolhido. Como alternativa, arraste o controle deslizante "Escala de conteúdo" para a direita para aumentar o conteúdo ou para a esquerda para reduzi-lo.
Etapa 3
Clique na caixa de seleção "Repetir cabeçalhos de tabela" para selecionar se deseja que os cabeçalhos apareçam em cada página impressa. Se você quiser apenas os cabeçalhos na primeira página, desmarque esta caixa de seleção.
Etapa 4
Clique nos menus Margens da página para selecionar quanto espaço em branco deve aparecer ao redor da planilha. Use os primeiros quatro menus para ajustar as margens superior, inferior, esquerda e direita. Adicione espaço adicional ajustando os menus Cabeçalho e Rodapé.
Etapa 5
Selecione "Todas as planilhas" para imprimir todas as planilhas do arquivo ou selecione "Esta planilha" para imprimir apenas a planilha selecionada.
Etapa 6
Clique no botão "Concluído" para salvar o layout de impressão. Se você estiver imprimindo uma cópia agora, reabra a barra lateral Configuração de impressão selecionando "Imprimir" no menu Arquivo. Escolha sua impressora no menu "Impressora" na parte superior da barra lateral Configuração de impressão. Clique no botão "Imprimir" para imprimir o documento. Se você quiser imprimir seu trabalho em um arquivo PDF em vez de papel, clique no botão "Imprimir", seguido do botão "PDF" e selecione "Salvar como PDF".
Ocultando células em branco
Etapa 1
Abra qualquer planilha no Numbers e clique nela. Observe que há quatro botões - um em cada canto da planilha. Um botão tem um círculo nele, um parece um botão de pausa, um parece um sinal de igual e um parece um "L" invertido. Esses quatro botões de movimento são usados para ajustar a planilha antes de imprimir.
Etapa 2
Arraste o botão de movimento inferior direito em direção ao centro da planilha. Conforme você move o botão, as células vazias na parte inferior e direita da planilha são removidas da visualização.
Etapa 3
Arraste o botão de movimento superior direito para a esquerda para remover apenas as colunas em branco à direita do documento da visualização. Arraste o botão de movimento inferior esquerdo para cima para remover as linhas vazias da visualização.
Etapa 4
Arraste o botão de movimento superior esquerdo para baixo ou para a direita para reposicionar a planilha. Por exemplo, se você ocultar todas as colunas, exceto duas, poderá mover a planilha para a direita para que fique centralizada na página, em vez de ser posicionada na extrema esquerda ao imprimi-la.
Etapa 5
Pressione "Command-P" para ver uma visualização de impressão da tabela. Reajuste a posição da mesa conforme necessário antes de imprimir a folha.
Dica
Pressionar "Command-R" no teclado enquanto trabalha em uma planilha do Numbers faz com que as réguas apareçam na parte superior e esquerda da tabela. Pressione "Command-R" novamente para ocultar as réguas.
Se você se esforçar para personalizar o layout de impressão, poderá salvá-lo como um modelo selecionando "Salvar como modelo" no menu Arquivo. Esse modelo aparecerá como uma opção na próxima vez que você abrir o Numbers e selecionar "Novo Documento".
Aviso
As informações neste artigo se aplicam ao Numbers versão 3.2 no Mac OS X Mavericks. Pode variar ligeiramente ou significativamente com outras versões ou produtos.
