O envio de emails recorrentes do Outlook exige que você crie um modelo curto e configure uma tarefa do Outlook para ser acionada. Esse tipo de configuração é útil se você deseja enviar um e-mail simples para vários usuários a cada dia ou semana e não possui os recursos de um aplicativo de software de terceiros. E-mails recorrentes são mensagens enviadas a uma lista de usuários em um horário específico todos os dias, como um relatório de vendas diário recorrente do dia anterior. Emails recorrentes enviam o mesmo relatório ou mensagem para uma lista de pessoas que você configurou nas configurações de email recorrente.
Etapa 1
Clique no botão “Iniciar” do Windows e digite “outlook” na caixa de texto de pesquisa. Pressione “Enter” para abrir o software Outlook. Clique na pasta "Tarefas" no painel esquerdo.
Etapa 2
Clique no item de menu "Ações". Clique em "Nova tarefa" na lista de opções. Clique em "Ferramentas" na janela principal "Novas Tarefas". Clique em “Formulários” e clique em “Design This Form”. Clique no botão principal do menu "Formulário" e selecione "Visualizar código". Isso exibe um editor de código onde você configura o código do formulário.
Etapa 3
Digite o seguinte código em seu editor:Sub Item_PropertyChange(ByVal Name) Selecione Case Name Case "Status" se Item.Status =2 então Set email =Application.CreateItem(0) email.To ="
[email protected]" email. Recipients.ResolveAll email.Subject ="Texto do meu assunto" email.Body ="Texto de email recorrente" email.Display End IF End Select End SubSubstitua o endereço de email do destinatário pelo seu próprio endereço de destinatário. Mude o assunto e o texto do corpo para seus próprios. Esse código é acionado quando você configura a tarefa, por isso automatiza o processo de envio do email.
Etapa 4
Clique no item de menu “Arquivo” e selecione “Fechar”. Digite um nome para o novo formulário de tarefa do Outlook. Clique na opção "Publicar formulário" no menu principal "Ferramentas". A publicação do formulário permite que você o use como um gatilho para a configuração da tarefa.
Etapa 5
Clique no item de menu "Ações" na parte superior e selecione "Novo lembrete". Isso abre um assistente para criar uma tarefa para enviar o email. Selecione uma data na seção "Data de vencimento". Esta é a primeira vez que o e-mail é enviado. Na seção "Recorrência", selecione a frequência com que deseja enviar o e-mail.
Etapa 6
Clique no botão "Salvar e Fechar". A tarefa é salva em seu software Outlook. Clique no botão minimizar para minimizar o Outlook na barra de tarefas. O Outlook deve estar em execução para enviar o email recorrente.
