Os usuários do Microsoft Word estão cientes do benefício de digitar, em vez de escrever à mão, cartas e formulários comerciais para sua legibilidade. Transfira essa clareza para a caixa desses papéis imprimindo os envelopes junto com os outros materiais usando o Microsoft Word. Com os modelos rápidos para envelopes do Word, você terá uma réplica na tela pronta para imprimir no item real em poucos minutos, basta carimbar e enviar.
Etapa 1
Abra o Microsoft Word. Clique na guia "Correspondências" na parte superior da tela. Clique no botão "Envelopes" no lado esquerdo da faixa de opções abaixo da guia. A janela "Envelopes e Etiquetas" é aberta com a guia "Envelopes" habilitada.
Etapa 2
Clique no desenho do envelope no canto inferior direito da janela. Role o menu "Tamanho do envelope" até "Tamanho 9" e clique em "OK".
Etapa 3
Clique em "Adicionar ao documento" para fechar a janela "Envelopes e etiquetas" e retornar ao documento do Word, agora configurado para o tamanho nove envelopes.
Etapa 4
Clique na caixa de texto no canto superior esquerdo do envelope – observe que a caixa de texto em si é invisível, então você pode precisar clicar um pouco. Digite o nome e o endereço do remetente.
Etapa 5
Adicione um logotipo digital ao envelope clicando na guia "Inserir", selecionando o botão "Imagem" abaixo da guia e navegando até o logotipo. Clique duas vezes no logotipo e arraste-o para o lugar no canto superior esquerdo do envelope. Esta etapa é opcional.
Etapa 6
Clique ao redor para chegar à caixa de texto do destinatário na parte inferior do meio do envelope. Digite o nome e o endereço do destinatário.
Etapa 7
Altere a aparência do texto no envelope, como torná-lo maior ou uma fonte diferente, usando os controles na seção "Fonte" da faixa de opções da guia "Início".
Etapa 8
Ligue a impressora e coloque os envelopes – verifique as configurações da impressora para saber se os envelopes devem ficar virados para cima ou para baixo. Tome cuidado para não sobrecarregar a impressora, os envelopes são muito mais grossos do que o papel de cópia padrão. Aperte as alavancas da bandeja de impressão para envolver os envelopes e mantê-los no lugar.
Etapa 9
Clique no menu “Arquivo” e selecione “Imprimir”. Clique no botão "Cópias" para o número de envelopes a serem impressos e clique no botão "Imprimir".