O Excel é uma ferramenta padrão para apresentar informações financeiras. Um uso comum de planilhas do Excel é mostrar informações do ano anterior e atual em colunas lado a lado. Ao comparar números de dois anos, é útil saber a variação percentual entre os anos. Para mostrar isso, adicione uma coluna adicional e uma fórmula simples que pode ser copiada nas linhas. Mostre as respostas resultantes como porcentagens com um simples ajuste de formatação.
Etapa 1
Insira as informações do ano anterior e atual nas colunas lado a lado. Forneça os títulos das colunas para indicar que o primeiro é a informação do ano atual e o segundo é a informação do ano anterior.
Etapa 2
Nomeie a próxima coluna como "Percent Change" e clique na primeira linha dessa coluna que contém dados nos campos para os anos atual e anterior.
Etapa 3
Insira a seguinte fórmula na célula; "=(célula com informações do ano atual)-(célula com informações do ano anterior)/(célula com informações do ano anterior)." Por exemplo, se a primeira linha a ter dados for a Linha 6, as informações do ano atual estiverem na Coluna C, as informações do ano anterior estiverem na Coluna D e a coluna usada para mostrar a porcentagem de alteração for a Coluna E, o a fórmula "=(c6-d6)/c6" seria inserida na célula E6.
Etapa 4
Formate o resultado para uma porcentagem. Clique com o botão direito do mouse na célula e escolha “Formatar células”. Escolha "Porcentagem" na lista à esquerda da próxima janela. Escolha o número de decimais para mostrar.
Etapa 5
Copie a fórmula da célula para as linhas abaixo. Para fazer isso rapidamente, posicione o cursor no canto inferior direito da célula até que um "+" apareça. Pressione o botão esquerdo do mouse e mantenha-o pressionado enquanto arrasta o mouse para a linha final para a qual a fórmula é necessária. Observe que a fórmula se ajusta a cada linha; portanto, a célula abaixo de e6 mostra a fórmula como "(c7-d7)/d7."
