Esteja você criando uma planilha de horas para funcionários ou acompanhando seus treinos, calcular a diferença entre dois tempos pode ser uma medida útil para cálculos ou médias adicionais. Embora o Excel venha com muitas funções poderosas, incluindo funções de data e hora, calcular o tempo decorrido pode ser um pouco menos intuitivo. Se você antecipar o cálculo de diferenças de tempo de menos de 24 horas, você pode usar a função HOUR direta; caso contrário, você precisará construir uma fórmula diferente que leve em consideração diferenças de tempo mais longas.
Quando menos de 24 horas
Etapa 1
Insira uma hora na primeira célula no formato "hh:mm:ss" e adicione "AM" ou "PM" se necessário. Digite uma segunda vez em outra célula no mesmo formato. Se você não inserir "AM" ou "PM", o Excel usará como padrão "AM". Por exemplo:
15h48
Etapa 2
Selecione as duas células e clique na janela de formatação no grupo Número na guia "Início". A janela de formatação pode exibir "Geral" ou outra coisa. Selecione "Hora" para formatar as células como hora.
Etapa 3
Clique em uma célula vazia. Digite um sinal de igual seguido da palavra "hora" sem aspas. Insira um parêntese aberto. Clique na célula com a última hora que você digitou, seguida por um sinal "-". Clique na primeira célula com a hora anterior que você digitou. Insira um parêntese de fechamento. Pressione "Enter" para subtrair a primeira vez da segunda vez. Por exemplo:
=HORA(E8-D8)
Quando 24 horas ou mais
Etapa 1
Insira uma data e hora em uma célula e uma data e hora em uma segunda célula, usando o formato "mm/dd/aaaa hh:mm:ss". Adicione "AM" ou "PM", se necessário. Inclua espaços entre a data, hora e AM ou PM. Por exemplo:
21/05/2011 15:48
Etapa 2
Selecione as duas células e clique na janela de formatação no grupo Número na guia "Início". A janela de formatação pode exibir "Geral" ou outra coisa. Selecione "Mais formatos de número" para exibir a janela Formatar células. Selecione "Hora" na lista Categoria no lado esquerdo e percorra as opções na janela Tipo para selecionar um dos formatos de data e hora, como "14/3/01 13:30". Clique OK."
Etapa 3
Clique em uma célula vazia. Insira um sinal "=", seguido da palavra "INT" sem aspas. Insira dois parênteses abertos. Clique na célula com a última hora que você digitou seguido por um sinal "-". Clique na primeira célula com a hora anterior que você digitou. Insira um parêntese de fechamento. Digite "*24" sem aspas e adicione o parêntese final. Pressione Enter." Por exemplo:
=INT((E8-D8)*24)
Dica
Use o segundo método se não tiver certeza se as diferenças de horário podem ser maiores ou menores que 24 horas.
Aviso
Observe que o Excel arredondará as horas para baixo. Por exemplo, o Excel arredondará uma diferença horária de três horas e 55 minutos para três horas.
