Muitos programas no Microsoft Office 2010 e 2013, incluindo Word, Outlook e Excel, possuem recursos que convertem automaticamente o caso de uma seleção de texto. Com a opção de alterar maiúsculas e minúsculas de um programa, você pode mudar o texto que contém todas as letras maiúsculas ou maiúsculas para minúsculas sem redigitá-lo. As alternativas gratuitas do Office, incluindo o OpenOffice, oferecem um recurso semelhante, assim como várias ferramentas gratuitas baseadas na Web.
Alterar maiúsculas e minúsculas no Word
O Microsoft Word pode alterar as maiúsculas e minúsculas do texto entre cinco estilos:"Caixa de sentença", "Minúsculas", "Maiúsculas", "Capitalizar cada palavra" e "Alternar maiúsculas". Para mudar uma linha de texto em maiúscula para minúscula, selecione-a, clique em "Alterar maiúsculas" - o ícone "Aa" - na guia "Início" e escolha "Minúsculas". Como alternativa, pressione "Shift-F3" para alternar o texto selecionado entre três opções:todas em maiúsculas, todas em minúsculas e maiúsculas.
Alterar maiúsculas e minúsculas em outros programas
Alguns outros programas têm um recurso de caso de alteração semelhante ao do Word, enquanto outros funcionam de maneira muito diferente. O Outlook, por exemplo, tem o mesmo ícone "Aa" do Word, mas o mantém na guia "Formatar texto". No Excel, por outro lado, você precisa usar a função "LOWER" para alterar letras maiúsculas em uma célula para minúsculas. O Excel também tem a função "UPPER" para capitalizar letras e a função "PROPER", que funciona de forma semelhante a "Capitalize Each Word" no Microsoft Word, exceto que também capitaliza letras que aparecem após números e símbolos. A maioria dos processadores de texto alternativos também inclui uma maneira de alterar maiúsculas e minúsculas:Tanto o OpenOffice Writer 4 quanto o LibreOffice 4 têm uma opção "Alterar maiúsculas" no menu "Formatar".
Caso de alteração on-line
Ao escrever em um programa sem um recurso de alteração de maiúsculas e minúsculas, como o Bloco de Notas ou o Wordpad, você pode copiar e colar texto -- pressione "Ctrl-C" e "Ctrl-V" -- no Word para alterar a caixa de texto. Se você não tiver o Word ou outro processador de texto, ainda poderá fazer o trabalho por meio de um dos vários sites. Convert Case, Text-Case Converter e TitleCase oferecem conversão para texto em minúsculas, bem como outras conversões de maiúsculas não oferecidas pelo Word, como "Alternating Case" em Convert Case ou "CamelCase" em TitleCase (links em Recursos). Depois que um site converter o texto, copie o resultado e cole-o novamente em seu documento. Convert Case também pode salvar texto convertido como um arquivo TXT.
Alterar fontes em maiúsculas
Algumas fontes, como a Algerian, incluem apenas letras maiúsculas. Usar "Alterar maiúsculas" nem redigitar texto pode forçar essas fontes a exibir letras minúsculas. Mas mesmo que você não consiga ver letras minúsculas em uma fonte em maiúsculas, o computador rastreia invisivelmente a capitalização de cada letra que você digita, para que você possa mudar para outra fonte para revelar a capitalização adequada do texto. Outras fontes, como Copperplate Gothic, usam versaletes. Essas fontes não incluem letras minúsculas, mas usam dois tamanhos de texto para distinguir maiúsculas de minúsculas. Tal como acontece com as fontes em maiúsculas, mude para um tipo de letra diferente para ver o seu texto em minúsculas.
