Os usuários casuais do Microsoft Excel podem estar familiarizados com os conceitos básicos do design de planilhas, mas o programa também oferece alguns recursos avançados que são facilmente aprendidos e podem melhorar a eficiência. Se você deseja calcular uma análise de custo-benefício ou acompanhar despesas mensais, pode haver informações úteis em suas planilhas, mas que você pode não querer incluir nas impressões, como cálculos intermediários ou detalhes irrelevantes. O Excel oferece a opção de designar essas áreas da planilha como áreas não imprimíveis.
Ocultando blocos de células
Etapa 1
Inicie o Microsoft Excel pressionando o botão "Iniciar" e selecionando o aplicativo na lista de programas disponíveis, ou clique no ícone se tiver um salvo na área de trabalho. Abra um arquivo existente que contenha dados em vez de uma planilha em branco. Crie um arquivo de backup, se necessário, para se proteger contra a exclusão inadvertida de dados na planilha.
Etapa 2
Realce uma linha, coluna ou células específicas em sua planilha. Para selecionar uma linha ou coluna inteira, aponte para os títulos de linha ou coluna (números para linhas e letras para colunas) até que o ponteiro normal do mouse se transforme em uma seta para a direita (para títulos de linha) ou uma seta para baixo (para títulos de coluna). Clique com o botão esquerdo do mouse para selecionar a linha ou coluna. Para selecionar um bloco de células, vá até a primeira célula que deseja destacar, clique com o botão esquerdo do mouse e arraste o cursor até que o bloco desejado seja selecionado. Em seguida, solte o botão esquerdo do mouse.
Etapa 3
Clique com o botão direito do mouse na linha, coluna ou bloco de células selecionado. Selecione "Ocultar" no menu pop-up que aparece. Se o menu pop-up não aparecer, tente segurar a tecla Ctrl e clicar com o botão direito do mouse na seleção. Depois de selecionar a opção "Ocultar", você verá que a seleção não está mais visível na tela.
Etapa 4
Imprima a planilha. Selecione "Arquivo" na barra de menu ou pressione Ctrl+P para imprimir sua planilha. Verifique se a linha, coluna ou bloco de texto selecionado que você projetou para ocultar não aparece na planilha impressa.
Ocultar células individuais e não adjacentes
Etapa 1
Clique com o botão esquerdo do mouse na célula que deseja ocultar. Para selecionar várias células não adjacentes, mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique com o botão esquerdo nas células desejadas.
Etapa 2
Clique com o botão direito do mouse em sua seleção e selecione "Formatar" no menu pop-up. Na categoria "número", selecione "Personalizado" e digite manualmente ";;;" sem as aspas na caixa "Tipo". Em seguida, clique em "Ok". Você notará que as células ou blocos de células agora estão ocultos.
Etapa 3
Imprima a planilha. Selecione "Arquivo" na barra de menu ou pressione Ctrl+P para imprimir sua planilha. Verifique se as células selecionadas que você projetou para serem ocultas não aparecem na planilha impressa.
Dica
Certifique-se de manter o controle de quais células você ocultou para uso futuro. Você pode fazer anotações em planilhas em branco para se lembrar. Faça também uma cópia de backup da planilha com todas as informações não ocultas. Se você ocultar inadvertidamente uma seleção de texto que deseja que permaneça visível, poderá usar os comandos "Desfazer" e "Refazer" do menu "Editar" na barra de ferramentas para reverter o comando.
