À primeira vista, rodapés e notas de rodapé são facilmente confundidos. Rodapés e notas de rodapé aparecem na parte inferior das páginas do documento, separados do resto do texto, mas a semelhança termina aí. Cada um serve a um propósito diferente em um documento e adicionar um rodapé ou uma nota de rodapé envolve comandos diferentes no Microsoft Word.
Rodapés
Rodapés são pequenos pedaços de informação que aparecem na parte inferior de uma página. A finalidade de um rodapé é fornecer informações adicionais sobre o documento e, uma vez criado, geralmente aparecem em todas as páginas. Os escritores normalmente adicionam coisas como números de página, data, nome do documento ou autor do documento. No entanto, o Word permite adicionar informações menos comuns, mas mais sofisticadas, como fórmulas, códigos de barras ou até imagens. O texto acinzentado de um rodapé aparece na parte inferior de cada página.
Adicionando rodapés
Para adicionar um rodapé, clique na guia Inserir para acessar o botão de rodapé. O Word oferece vários modelos de rodapé predefinidos com os quais você pode começar e personalizar conforme necessário. O Word orienta você na colocação dos bits de informação em locais diferentes no rodapé. Depois de inserir um rodapé, o Word abre a guia Design onde você pode adicionar o que é conhecido como "Partes Rápidas". Eles contêm campos comuns, como carimbos de data e hora, caminhos de arquivos e nomes de autores. O Word oferece a capacidade de criar um rodapé de primeira página diferente ou páginas pares e ímpares diferentes.
Notas de rodapé
Assim como os rodapés, as notas de rodapé ficam na parte inferior das páginas. No entanto, enquanto um rodapé repete as mesmas informações em todas as páginas, uma nota de rodapé se aplica apenas à página para a qual a nota fornece informações adicionais. Você pode adicionar qualquer número de notas de rodapé ao seu documento. Os escritores usam notas de rodapé para dois propósitos:adicionar comentários que são muito periféricos ou tangenciais para serem incluídos no corpo do documento ou citar referências mencionadas no corpo do documento. O Word coloca uma linha separadora curta entre o corpo do documento e a nota de rodapé.
Adicionando notas de rodapé
O Word permite adicionar notas de rodapé simplesmente destacando uma palavra no texto e pressionando "Alt+Ctrl+F". O Word insere automaticamente um número sobrescrito ao lado da palavra realçada e adiciona o mesmo número sobrescrito à parte inferior da página. Você pode então digitar o texto da nota de rodapé na parte inferior da página e retornar ao seu documento principal. O Word acompanha a numeração das notas de rodapé e numera cada uma sequencialmente.
